Cahier des charges des mini-critériums

 À la charge du club d’accueil

• Donner au responsable de la commission le lieu précis du rendez vous au moins 15 jours avant la date de l’organisation.
• Donner au responsable de la commission le nom d’1 référent du club d’accueil avec téléphone et e mail si possible.
• Réserver une salle auprès de la municipalité ( gratuite si possible ) suffisamment grande pour accueillir environ 50 personnes avec le pique nique ( tables, bancs ou chaises )
• Prévoir ( si possible ) un endroit pour le lavage des vélos.
• Faire la reconnaissance des circuits préparés par le club d’accueil avec un responsable du CODEP   environ un mois et demi avant la date prévue, le tracer sur une carte lisible et faire les photocopies.
• * Mettre en place ( à décider lors de la reconnaissance des circuits ) 3 balises fournies par le CODEP   et les ramasser à la fin de l’épreuve.
• * Prévoir un goûter + un pot de l’amitié avec les éventuels « officiels » vers 16 heures ou 16 heures 30. En hiver : chocolat chaud + goûter acheté ou offert ( gâteaux « maison » ou offert par municipalité ou commerçants…barres, pain d’épice, chocolat, jus de fruits )
• Prévoir un espace bitumé ou sol très dur ( grandeur : terrain de hand-ball 50 m / 20 m ) pour l’éducation routière ( style cour d’école ou parking sécurisé )
• Invitations : Presse, Maire, Adjoints et Conseiller Général local.
• Le club d’accueil recevra une allocation de 50 euro du CODEP   pour cette organisation.
• Prévoir un site à visiter ou une activité très particulière (avec le Codep  ) pour le 4ème mini-critérium (septembre)

 À la charge du CODEP   41

• Déclaration en préfecture et ONF ( si besoin )
• Invitation à tous les présidents de club
• Déclaration Où Irons Nous
• Assurances.
• Validation des parcours
• Réalisation des rando-guides sur proposition d’un itinéraire fourni par le club d’accueil.
• Faire la reconnaissance des circuits préparés par le club d’accueil environ un mois et demi avant la date prévue
• Définir en partenariat avec le club d’accueil le lieu de pose des balises
• Mettre en place un éventuel parcours de maniabilité ou de pilotage
• Mettre en place le circuit routier d’éducation routière
• Préparer les questions pour le 3ème mini-critérium
• Préparer les fiches de notation pour l’épreuve comptant pour le challenge départemental des jeunes
• Si pas de site à visiter, prévoir une activité très particulière en collaboration avec le club d’accueil.

 Planning des 4 mini-critériums

• 1er MINI CRITERIUM ( en janvier )

Accueil 11 heures avec pique nique
2 Parcours environ 7 et 15 km tracés sur carte lisible pour l’orientation + pose de 3 balises
Éducation Routière ( CODEP   )
Note / 20 : État du vélo ( préparation CODEP   )

• 2ème MINI CRITERIUM ( en février )

Accueil 11 heures avec pique nique
1 Parcours Rando guide écrit avec un responsable de la commission « jeunes » environ 7 km + pose de 3 balises
Éducation Routière (CODEP   )
Note / 20 : Trousse de réparation ( préparation CODEP   )

• 3ème MINI CRITERIUM ( en mars )

Accueil 11 heures avec pique nique
1 Parcours d’environ 5 km écrit sous forme de RANDO – GUIDE
1 Parcours d’orientation de 10 km pour les petits et de 15 km pour les plus grands (maximum) + pose de 3 balises
Éducation Routière ( CODEP   )
Note / 20 : Questionnaire ( 10 questions ) préparation CODEP  

• 4ème MINI CRITERIUM ( en septembre )

Accueil 10 heures avec pique nique
Prévoir une petite visite ou une animation si possible ( prise en charge par le CODEP   )
2 parcours entre 10 et 20 km selon la longueur et l’éloignement de la visite + pose de 3 balises
Éducation Routière ( CODEP   ) avec la participation de notre partenaire GrDF  
Note / 20 : Parcours de quilles ( Nombre de quilles tombées ) préparation CODEP