Co.Dir. du 12 septembre 2011
PRESENTS
Joël CHASSIER – Bernard LEPARREE- Jean-Claude GRESSENT- Jean-Marie BERTHIN- Micheline et Roland BOUAT- Patrick VANDEWEGHE- Annick ALLIOT- Claude AUGER- Evelyne CHOPIN.
Invité : Philippe BOULAY ( Chailles )
EXCUSES
Christophe BOREL ( pouvoir donné à Roland BOUAT )
Jean-Claude GAGNEUX (pouvoir donné à Bernard LEPARREE )
Alain POULLEAU, Pierre MONCHAUSSE, Pascal CHARLUTEAU
APPROBATION DU COMPTE RENDU du 24 JUIN 2011
Approuvé à l’unanimité des présents
Ce compte rendu devient procès verbal.
PREPARATION de l’assemblée générale du CODEP 41 à CHAILLES
Elle aura lieu le 18 Novembre 2011 à l’espace CHAVIL à partir de 17 heures 30 pour le pointage des clubs.
L’installation de la salle se fera le matin selon possibilité, Philippe BOULAY contactera la mairie que nous remercions d’ores et déjà pour le prêt et la gratuité de la salle.
L’Assemblée Générale des séniors débutera à 15 heures (accueil à partir de 14 heures 30)
L’Assemblée Générale Ordinaire débutera à 18 heures précises.
Le club flèchera le lieu d’accueil, un cahier des charges lui a été donné.
L’accueil se fera dans le hall, le magasin Véloland sera invité à sa demande et pourra exposer dans la salle.
Philippe Boulay se renseigne pour l’installation de l’écran et pour la sono.
Prévoir 2 vidéo projecteurs
Chaque commission devra mettre à jour ses panneaux d’affichage.
Il n’y a pas de trophées à rapporter cette année, ils ont été donnés définitivement, la commission « récompenses » se chargera de renouveler le stock.
Les rapports de commission devront être envoyés à Joël CHASSIER avant le 15 Octobre, en police « arial » pour uniformiser l’écriture du dossier.
RAPPEL : trop peu de rapports étaient prêts l’an dernier et le dossier remis aux présidents et aux officiels n’avait pas grand intérêt, si nous voulons valoriser notre travail il faut l’écrire.
Les photocopies de chaque commission devront être faites en 100 exemplaires.
La mise en page des dossiers se fera le 28 Octobre 2011 à 9 heures à la maison du sport, se sont proposés : Jean-Claude GRESSENT, Bernard LEPARREE, Claude AUGER, Patrick VANDEWEGHE et Evelyne CHOPIN.
Patrick VANDEWEGHE réservera la salle et la machine à relier, il achètera les transparents, les reliures et les grandes enveloppes pour un envoi le jour même, d’autres achats de secrétariat ont été demandés : 100 bristols unis de couleur en 21/29,7 et des enveloppes pour les votes.
Les invitations officielles seront faites par le CODEP 41 et les invitations locales seront faites par le club d’accueil.
Annick ALLIOT préparera pour donner à l’accueil : les bulletins de candidatures et les bulletins de vote des différents rapports sur lesquels elle ajoutera la modification du règlement du challenge départemental.
Jean- Marie BERTHIN préparera la feuille d’émargement et enverra à Patrick VANDEWEGHE les adresses de tous les présidents de clubs.
Récompenses : 3 trophées pour les jeunes du mini critérium 8 – 12 ans
3 trophées pour les jeunes 13 – 18 ans
Critérium national ( diplôme plastifié ) : Valentin VINCENT, Kevin BRISSAC, Victor MOREAU et Morgane MICLON
Challenge départemental : 1 trophée pour les 1ers clubs de chaque catégorie ( ROUTE et VTT )
2 récompenses seront remises aux 2es et 3es clubs de chaque catégorie.
Tour du Loir et Cher : se renseigner sur le club le plus nombreux y ayant participé.
Récompenses fédérales.
Un clin d’œil sera donné de façon générale aux licenciés ayant réalisé des faits particuliers.
BILAN commission « Jeunes »
Une belle semaine « jeunes » à MOISSON ( 78 ) bien urticante !!
40 jeunes de la Ligue Orléanais ont participé dont 24 du Loir et Cher.
3 de Chailles, 5 de Nouan Rando, 6 de Romorantin et 10 d’Orchaise
Remerciements aux accompagnateurs.
En 2012, la ligue Orléanais organisera la semaine « jeunes » à BESSAIS le Fromental ( 18 ) à la base de loisirs « village de GOULE »
La concentration régionale des jeunes à Neuville aux bois a eu 9 participants du Loir et Cher.
MINI CRITERIUM GrDF
Il aura lieu le 24 septembre.
Le rendez vous est fixé à 10 heures, à la Halle des Sports de Montrichard.
Le matin, un parcours « sécurité routière » sera mis en place avec notation sur l’atelier « quilles »
Une visite de l’exploitation de vers à soie est prévue à 15 heures.
Le programme de la journée sera transmis aux clubs ayant une école cyclo et aux membres du Codep .
Une invitation sera faite auprès des responsables GrDF
CALENDRIER 2012
Jean-Marie BERTHIN nous informe que le calendrier est pratiquement bouclé.
Le bon à tirer sera envoyé aux membres du CODEP 41 pour une re lecture avant sa validation.
Il sera rappelé aux organisateurs de bien flécher le lieu de départ.
REGLEMENT du CHALLENGE DEPARTEMENTAL
Avec l’aide de la trame donnée par Jean-Marie BERTHIN, le comité directeur a travaillé sur les modifications apportées à ce règlement et qui seront soumises au vote par les clubs lors de la prochaine Assemblée Générale à Chailles, le 18 novembre 2011.
TOUTES à PARIS 2012
Une opération d’envergure pour la promotion des femmes à vélo est prévue le 16 septembre 2012.
Le CODEP 41 avisera tous les clubs de cette manifestation et leur demandera en retour le nombre de participantes intéressées pour un projet de voyage itinérant sur 2 jours.
Selon les réponses, le CODEP 41 décidera ou non de mettre en place une organisation.
Les clubs peuvent de leur côté mettre en place d’autres formules.
D’autres informations sur ce sujet sont disponibles sur le site de la FFCT .
COMMISSIONS
- SECURITE : En tant que délégué « sécurité » du CODEP 41, Jean-Claude GRESSENT représentera le département au stage de formation des délégués « sécurité » codeps et ligues à Dijon le 1er Octobre.
Joël CHASSIER se renseignera auprès de sa mairie pour connaître l’existence d’un fichier d’adresses e mail des municipalités du Loir et Cher afin de diffuser la charte cyclable FFCT . - MAILLON : Annick ALLIOT nous fait part de son inquiétude devant le peu d’articles à ce jour en particulier pour les anniversaires de clubs.
- CONCOURS PHOTO : Annick nous informe qu’elle a déjà reçu quelques photos et incitent les cyclos à lui transmettre leurs clichés rapidement.
- FINANCES : Patrick VANDEWEGHE nous informe que la totalité de l’avoir du CODEP 41 est conforme au budget prévisionnel établi au préalable.
QUESTIONS DIVERSES
- Bilan « Déca-sport » : une belle organisation avec environ 126 jeunes sur le parcours mis en place par les responsables du CODEP 41, quelques contacts ont été pris à cette occasion et transmis aux clubs concernés.
- Joël CHASSIER remercie l’ensemble des personnes qui ont contribué à la réussite de cette journée.
La séance est levée à 0 heures 15.
