Co.Dir. 20 DECEMBRE 2008

PRESENTS :

Joël CHASSIER – Micheline BOUAT- Roland BOUAT- Pascal CHARLUTEAU- Pierre MONCHAUSSE- Jean-Marie BERTHIN- Annick ALLIOT- Patrick VANDEWEGHE-Jean-Claude GAGNEUX- Aurélie FANTIN- Bernard LEPARREE- Alain POULLEAU- Evelyne CHOPIN.

INVITE : André GUERANGER

EXCUSES :
Jean-Claude GRESSENT, Christophe BOREL, Claude AUGER

 APPROBATION DU P.V. DU 19 SEPTEMBRE 2008

A l’unanimité. ( abstention des non élus )

 APPROBATION DU P.V. DU 12 NOVEMBRE 2008

Intervertir à la commission formation Joël Chassier ( responsable ) et Roland Bouat ( membre)
Lors de la formation des commissions, un vote avait eu lieu pour le responsable de la commission « jeunes » : Roland Bouat 5 voix, Aurélie Fantin 9 voix.
Un seul candidat s’est présenté pour les autres commissions et a été élu à l’unanimité.
Après ces diverses corrections le compte rendu a été approuvé à l’unanimité.

 PREPARATION de la REUNION des DIRIGEANTS de CLUBS

Elle aura lieu le VENDREDI 23 JANVIER 2009 à La Chapelle Vendômoise à la salle Pierre Cellai
Annick Alliot prépare le listing de pointage
Etudier la fabrication d’un pied pour l’écran ( Les responsables de Contres s’en chargent )
L’ordre du jour a été défini, il sera envoyé par courrier postal avec un coupon réponse pour le nombre d’ invités.

 REFLEXIONS et ORGANISATION des COMMISSIONS

• Challenge 41
  Le redynamiser
  Privilégier : la convivialité, le choix des parcours, des animations, une cyclo découverte, une organisation sur la journée.
  Créer une nouvelle charte d’organisation pour 2010 .

• Commission « jeunes »
  Continuité des organisations « mini critériums » : les 3 premiers auront lieu avec pique nique, celui de septembre aura une forme de « rallye-raid »
  Une épreuve de préparation au concours d’éducation routière aura lieu lors du critérium régional et des épreuves d’initiation auront lieu lors des mini critériums.
  Roland Bouat prend en charge la préparation du matériel nécessaire.
  Un projet de stage de pilotage VTT   a été demandé pour les moniteurs et initiateurs.

• Commission « récompenses »
  Les créneaux choisis ont été reconduits : mini critérium, critérium national, trait d’union, summer camp
  Challenges départementaux, Tour du Loir et Cher ( club le + nombreux ) adultes ayant réalisés une manifestation FFCT   pour la 1ère fois ( diagonale, mer montagne… )
  Patrick Vandeweghe évoque la question des récompenses en chèques pour les jeunes : remplacer éventuellement par une aide donnée à l’inscription.

• Commission « sécurité »
  Ne pas hésiter à contacter Jean-Claude GRESSENT ( Responsable )

• Commission « formation »
  Recenser les besoins : mécanique, pilotage, internet…

• Commission « grandes randonnées »
  Pascal Charluteau envisage d’intégrer de nouvelles manifestations dans le capital points du challenge.

• Commission « maillon »
  Ajouter une commission « photo »
  Revoir les devis et l’imprimerie
  Donner envie de le lire

• Commission « communication »
  Faire connaître le CODEP  
  Site Internet : Roland Bouat se charge de la partie technique
  Etablir la charte du bénévolat ( à lire et à étudier)
  Nouvelle République : Annick Alliot Sud de la Loire, Joël Chassier Nord de la Loire

• Tourisme à vélo
  Rendez- vous du Val de Loire à la Halle aux grains : Alain Poulleau représentait le CODEP   41
  Le projet du cyclo guide n’est pas abandonné malgré le désengagement d’IGN, le CODEP   41 continuera à travailler sur le sujet.

 QUESTIONS DIVERSES

• A l’avenir, les personnes représentant le CODEP   aux différentes AG   des clubs recevront des informations d’ordre général à diffuser lors des prises de paroles.
• Les statuts et le règlement intérieur seront modifiés lors d’une assemblée générale extraordinaire précédent l’assemblée générale ordinaire du 9 octobre 2009
• Christophe BOREL est coopté à l’unanimité des présents.
• le raid USEP   FNASNE 2009 passera à Vendôme le 9 juin
• Les personnes désirant suivre une formation en 2009 se feront connaître auprès de Patrick VANDEWEGHE
  Micheline Bouat : stage « moniteur tourisme »
  Roland Bouat : stage « instructeur »
• Remboursement des frais de déplacements
  Patrick Vandeweghe enverra une enquête par e-mail pour faire une étude chiffrée