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Manuel de rédaction du site

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FAQ perso

Pour suivre les actions de maintenance du site : Maintenance ffct-codep41.org

Que veut dire SPIP ?

Il paraît que c’est d’abord le nom d’un bateau sur lequel l’un des créateurs du CMS passait ses vacances à la fin du siècle dernier (1998 ou 1999). Ce sera donc aussi l’acronyme du projet que le groupe d’amis a alors en tête : "Système de Publication pour l’Internet " et qui verra le jour officiellement le 1er juillet 2001 avec la version 1.0.

Voir en ligne : L’histoire minuscule et anecdotique de SPIP

Qu’est-ce qu’une FAQ ?

Les vieux routards d’Internet savent tous de quoi il s’agit. Pour les nouveaux, une FAQ (en anglais : "Frequently Asked Questions", traduite en français par "Foire Aux Questions") est un document de longueur variable, traitant des questions les plus fréquemment posées sur un thème donné.

J’ai perdu mon login et/ou mon mot de passe...

Les mots de passe ne sont pas récupérables pour des raisons de sécurité. Si le mot de passe ne fonctionne plus, s’il a été oublié, il suffit de le changer par un nouveau mot de passe. Pour cela, il faut se rendre à la page d’accès à l’espace privé et de cliquer sur "mot de passe oublié ?". Indiquer ensuite l’adresse de courriel utilisée (celle enregistrée dans l’espace privé) pour recevoir un message indiquant la marche à suivre pour récupérer l’accès.

Qu’est-ce que le site public ?

Le "site public" est l’ensemble des pages visibles par tout visiteur. Il s’agit de l’affichage des articles et rubriques déjà publiés, ainsi que des messages dans les forums qui y sont associés. La charte graphique est automatiquement ajoutée à tout article.

Qu’est-ce que l’espace privé ?

"L’espace privé" est l’espace à accès contrôlé dans lequel les administrateurs et les rédacteurs peuvent écrire des articles. Les administrateurs peuvent aussi modifier l’arborescence du site, suivre et modérer les contributions postées dans les forums, etc selon les droits qui leur sont attribués par les "super administrateurs". Il est nécessaire d’être enregistré pour accéder à cet espace, c’est-à-dire d’avoir un login et un mot de passe.
L’espace privé est accessible en ajoutant /ecrire/ à l’adresse du site : https://www.ffct-codep41.org/ecrire/.

Comment insérer un fichier pdf lisible directement dans un article ?

Le plugin pdfjs étant installé, lorsqu’un fichier pdf est annexé à un article, il suffit d’insérer le fichier avec la balise emb au lieu de doc pour afficher le fichier pdf.

Quelle taille maximum pour un fichier joint ?

Il n’y a pas techniquement de limites réelles. Néanmoins, un fichier joint ne devrait jamais dépasser 1 Mo (C’est déjà beaucoup ! Penser aux visiteurs qui risquent de zapper plutôt que d’attendre). De plus il n’est pas certain que l’hébergeur laisse sans limite dans l’utilisation aussi bien de l’espace mis à disposition que de l’utilisation de la bande passante (c’est même certainement le contraire).

Peut-on joindre n’importe quel fichier ?

Tous les types de fichiers peuvent être joints mais tous les types ne sont peut-être pas reconnus par le site et donc ne bénéficient pas de l’icône associée au type.
Penser à tous les visiteurs et surtout à ceux qui ont un accès Internet au débit très faible soit en raison de leur machine un peu ancienne soit en raison d’une connexion faiblarde.
Penser également qu’un fichier est hébergé sur le serveur et prend donc de la place. L’hébergeur limite la taille disponible et tout accroissement entraîne des frais supplémentaires d’hébergement.

Quelle taille pour une image à insérer dans un article ?

Le poids maximum très fortement conseillé n’est pas une limite contraignante : 150 Ko semble largement suffisant. Les images étant automatiquement redimensionnées pour l’affichage, la plus grande longueur devrait être 600 pixels et la DPI à 72 en général et à 96 pour une meilleure qualité.

Pour les images du port-folio, la taille peut être plus grande : le grand côté à 1000 pixels et la DPI à 144 devrait satisfaire les visiteurs.

Note : si la qualité à l’écran est correcte avec ces réglages, "l’emprunt" de l’image ne produit alors qu’une image de qualité faible pour une photo par exemple. C’est une forme de protection à la place du copyright (les filigranes inclus détruisent trop la vue de l’image).

FAQ générique

Comment gérer les forums ?

Les forums sont activés par défaut sur vos articles @complement@ ; ils sont désactivables au cas par cas... Les visiteurs peuvent donc réagir à vos articles... Vous serez prévenu par mail à chaque fois qu’un message est posté sur un de vos articles. Petit revers de médaille : les spams qui ne sont pas toujours évidents à repérer et que vous devrez parfois gérer manuellement. Pour traiter un message de forum (le supprimer s’il ne vous plait pas ou le signaler comme spam si c’en est un) :

  • Dans le site public, sur la page de l’article, si vous êtes identifiés, il y a 2 boutons "Supprimer ce Message" ou "SPAM"
  • Dans l’espace privé, via le menu Activité / Suivre les Forums


Quelle taille doit faire ma photo ?

Il n’y a pas de « bonne » taille pour afficher une image dans un article. En tout cas, inutile d’envoyer une image de 3000 pixels de large, aucun écran ne pourra l’afficher dans son intégralité ! Sauf si le document est destiné à l’impression.

  • Si l’image doit être intégrée au texte d’un article, tout dépend de son contenu : si c’est un portrait, une hauteur de 200px devrait suffire sinon gare aux rides ; si c’est un beau paysage, on peut aller jusqu’à @largeur_max@ pixels max de large.
  • Si l’image est prévue pour le porte-folio d’un article, ne pas dépasser 1000 pixels de large ou 600 pixels de haut.

Attention, le poids max à ne pas dépasser est de @poids_max@Mo sans quoi le téléchargement sera refusé.


Comment remplir facilement un portfolio ?

Il est possible d’envoyer en un clic plusieurs photos dans un article :

  • Copier les photos choisies dans un dossier de votre disque dur
  • Les redimensionner à la bonne taille
  • Les insérer dans un fichier zip
  • Joindre ce fichier zip à l’article. A la fin du téléchargement, il vous est demandé ce que vous voulez faire du fichier, vous pouvez alors déposer par exemple toutes les photos dans le port-folio.


<imgXX> ou <docXX> ?

On utilise majoritairement le tag <imgXX|center> pour insérer une image dans un texte d’article. Mais si on veut aussi afficher le titre ou la description sous l’image, il faut utiliser <docXX|center>.


Comment ajouter un son à un article ?

Préparer votre son au format mp3 en mono avec une fréquence de 11 ou 22 kHz et un bitrate (taux de compression) de 64kbps (ou plus si vous désirez une qualité supérieure).

Associer le fichier mp3 à votre article comme pour une image et lui donner un titre et éventuellement une description et un crédit. Enfin placer dans le corps de votre article à l’endroit souhaité <docXX|center|player>. Un lecteur flash apparaîtra alors dans votre site public pour permettre au visiteur de lancer le son.
Attention, la taille max d’un fichier est de 150M, soit environ une durée de 225 minutes


Comment préparer un son ?

Pour travailler un fichier audio, vous pouvez utiliser le logiciel Audacity (Mac, Windows, Linux) téléchargeable par ici http://audacity.sourceforge.net/. Quelques astuces :

  • Après installation du logiciel, vous aurez besoin aussi de la librairie lame pour l’encodage mp3 http://audacity.sourceforge.net/hel....
  • Pour passer le fichier en mono : Menu Pistes/Piste stéréo vers mono
  • Pour créer le fichier mp3 : Menu Fichier/Exporter
  • Pour régler le bitrate : Menu Fichier/Exporter/Options/Qualité


Comment référencer un site dans la page de liens ?

Cliquer sur « Référencer un site » dans la rubrique @rubrique@. Renseigner l’url du site, et valider, le système va essayer de récupérer le titre, la description et une vignette du site en ligne. Corriger le titre et la description si nécessaire. Si la vignette n’est pas générée automatiquement, faire une capture écran et l’insérer comme logo du site en 120x90 pixels.


Comment gérer l’ordre d’affichage des articles / rubriques / documents ?

Les numéros devant les titres des articles / rubriques / documents, permettent de gérer leur ordre d’affichage. La syntaxe est un nombre suivi d’un point et d’un espace


Comment ajouter une vidéo à un article ?

Préparer votre vidéo au format flv (streaming flash) en 320x240 pixels avec un bitrate (taux de compression) de 400kbps et un son en mono/64kbps. Pour convertir un fichier vidéo, vous pouvez utiliser le logiciel avidemux (Mac, Windows, Linux) téléchargeable par ici http://www.avidemux.org/.

Associer le fichier créé à votre article comme un document joint, lui donner un titre, éventuellement une description et un crédit, et une taille (largeur 320, hauteur 240). Enfin placer dans le corps de votre article à l’endroit souhaité <docXX|center|video>. Un lecteur flash apparaîtra alors dans votre site public pour permettre au visiteur de lancer la vidéo.
Attention, la taille max d’un fichier est de 150M, soit environ une durée de 37.5 minutes


Comment ajouter une vidéo dailymotion (youtube,...) à un article ?

Si votre vidéo est hébergée sur DailyMotion, YouTube ou Viméo, dans un nouvel onglet de votre navigateur, aller sur la page de visionnage de la vidéo, et copier l’url. Dans la page d’édition de votre article cliquer sur "Ajouter une vidéo" et coller l’url. Insérer alors dans la zone texte de l’article <videoXX|center>

mercredi 18 septembre 2019 , par BOUAT Roland

Les mots clefs :Web, Communication


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