Co.dir. du 17 mars 2017

 Convocation

 Ordre du jour

• Les chérubins de St Laurent des Eaux (présentation du projet par l’organisatrice, organisation et situation du Codep   par rapport à cette demande)
• Approbation du C. R. du
• Synthèse de la réunion du 11/03 à Paris (objectifs de FFCT   pour les 4 ans)
• Préparation manifestations 2018 et 2019
• Participation du Codep   pour le remboursement des stages « formation » en 2018
• Points sur les commissions
• Compte rendu des différentes réunions (représentation Codep  )

 Compte-rendu

PRESENTS :
Jean-Marie BERTHIN, Christophe BOTTA, Gilles DUVOUX, , Roland BOUAT, Jean-Claude GAGNEUX, Dominique BOCHART, Micheline BOUAT, Christelle PARENT, Françoise BERNARD

ABSENTS : Dominique QUILLERE

INVITES : Marion PELLE et Ted Bonnamy (Club de St-Laurent), F PRETOT (Commission Famille FFCT  , sphère jeunesse), Michel DEVILLE, Dominique BERTHIN

Le club de St Laurent nous fait part de son souhait d’organiser la Concentration des Chérubins pour le week-end de Pentecôte 2018 qui réunirait un maximum de 150 personnes maximum, soit environ 40 familles (projet en P.J.) Cet évènement sera entièrement géré par la famille PELLE. Le CODEP   manifeste son plaisir de voir une telle manifestation dans notre région et a répondu aux diverses interrogations des invités et les assure de leur soutien.

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 2 décembre 2016 .

Aucune remarque n’étant formulée, le compte-rendu devient procès-verbal.

 SYNTESE DE LA REUNION DU 11 MARS à Paris (objectifs de la prochaine olympiade

Baisse importante des effectifs sur 2 ans (perte 100 clubs représentant 5000 licenciés), ce qui a pour 1er impact une baisse des recettes.

• • Les comités régionaux sont l’antenne de la Fédération dans les régions.
• • Les comités départementaux sont au plus près des clubs :
  • o Pour conseiller
  • o Pour accompagner
  • o Pour impulser de nouvelles actions
  • o Pour être force de proposition
• • L’accueil dans les clubs
  • o Parler de nos organisations, (brevets, voyages itinérants, etc…), donner l’envie d’aller plus loin à vélo, accueillir les jeunes et les familles, les personnes en situation de handicap. les VTTistes
  • o Résultat du sondage effectué auprès des clubs : Seuls, 60 % des clubs existants souhaitent accueillir des débutants, plutôt tout au long de l’année (Convention Pré-Accueil, Cyclo-découverte, fête du vélo, forum des associations, etc…) avec une efficacité relative (50 % les jugent peu efficaces) et avec des difficultés pour trouver des bénévoles.
• • Le développement du Sport-Santé
• • Les actions tourisme
  • o Développer les villes et territoires vélo touristiques et les bases VTT  
• • Les outils
• • Des licences adaptées à la pratique de chacun
  • o 3 niveaux d’adhésion (licence cyclotourisme, adhésions loisirs, licence option sport)

 MANIFESTATIONS 2018/2019

Le Codep   envisage la mise en place
Du tour du Loir et Cher les 2 et 3 juin 2018 (dans la même idée que le Tour de L’Indre et Loire ou celui de la Vienne.
Groupe de travail : JM BERTHIN, G. DUVOUX, J.C. GAGNEUX, C. PARENT, F. BERNARD, D. BOCHARD, D. BERTHIN et toutes celles et ceux qui voudront bien nous rejoindre.

Concentration de Pentecôte en 2019 Les 8,9 et 10 juin : « Aux confins du Berry, de la Sologne et de la Touraine » Le Codep   va présenter un dossier de candidature à la FFCT   afin d’être reconnue « A label » et bénéficier ainsi des appuis de notre fédération. Cet évènement serait basé sur Selles sur Cher (à confirmer),
Groupe de travail : JM BERTHIN, G. DUVOUX, F. BERNARD, D. BOCHARD, D. BERTHIN et toutes celles et ceux qui voudront bien nous rejoindre
Nous recherchons là aussi des bénévoles

 FORMATION 2018

Les stages dits « spécifiques » seront financièrement à la charge du demandeur (ex PSC1  ).

Stages éducateurs : une enveloppe sera allouée en fonction du budget du CoDep   et sera réparti entre les stagiaires au prorata du coût du stage, le nombre minium de stagiaires devra être de 5 personnes pour que celui-ci ait lieu.

Règlement : celui-ci devra être effectué avant le début du stage.

 POINT SUR LES COMMISSIONS

 1. Jeunes :

1ère rencontre Jeunes La Chassée St Victor le 4 février (20jeunes pour 4 écoles cyclos)
2ème rencontre Jeunes Selles St Denis (environs 20 jeunes)
Préparation du critérium : convoquer le club de Monthou/Cher, sur 27 invitations envoyées 4 ont répondu présent.
Rappel : le Président du CoDep   doit être en copie des courriers envoyés
Critérium départemental Billy réservé au + de 12 ans

 2. Sécurité-Santé

Formation dispensée sur la journée du 18 mars avec repas commun a réuni 20 participants
Animateurs : Gilles DUVOUX et J. Marie BERTHIN
Le matin, consacrée à l’aspect sécurité avec présentation d’un diaporama et intervention de la gendarmerie de la Chaussée St Victor
L’après-midi, dédiée à l’aspect santé avec intervention du médecin Du CoReg, Daniel PRIEUR

 3. TOURISME

La liste des hébergements du Loir et Cher est maintenant disponible sur notre site Internet

 4. VTT  

Aucune remarque

 5. FORMATION

• Fléchage : formation annulée faute de participants.
Décision prise par le CoDep   : pour 2018, le paquet de 300 flèches sera distribué gratuitement le jour de la formation. En cas d’absence des clubs organisant une manifestation, ce paquet sera facturé 12 €

• Mécanique
Possibilité d’effectuer des stages en décentralisé, adresser les demandes au Président J.M. BERTHIN

 6. COMMUNCATION

Responsable Micheline BOUATD
Relation avec la presse Prise en charge par Dominique BERTHIN
Internet Aucune remarque
Revue de presse Le dossier est tenu à jour par Gilles DUVOUX
Le Maillon Demander les articles au fil de l’eau (Micheline)

 7. CHALLENGE 41

 8.

En 2016, 20 clubs ont organisé des manifestations.
Les résultats doivent être envoyés dans les 15 jours qui suit la randonnée, faute de quoi le club ne sera pas classé au Challenge 41

 9. TRESORERIE

Le budget suit le prévisionnel, rien à signaler

 10. DIVERS

USEP   Nouveau président Vincent BRIGAULT (Montoire)
CDOS   F. BERNARD participera à l’assemblée générale le 19 mars
CDRP   Rien à signaler
TOUR 41 13 cyclos inscrits pour la plus grande joie de J.P. GAUDIN

 11. QUESTIONS DIVERSES

Le CoDep   va faire un courrier au Club de Selles sur Cher suite à l’article paru dans la NR du 7 mars 2017

Rappel des possibilités offertes aux clubs pour la promotion de leurs manifestations

• • la faire paraitre au calendrier du CODEP   41
• • l’inscrire sur le site fédéral (Ou irons-nous)
• • éventuellement proposer un article dans la revue Cyclo (en s’y prenant minimum 2 mois avant) correspondante Dominique BERTHIN
• • adresser un mail + affiche au responsable du site Internet du Codep   Roland BOUAT
• • adresser un mail à tous les présidents de clubs 41 (liste disponible sur le site du Codep   41)
   

Réunion du Pays de Grande Sologne : le CoDep   41 était présent

Assemblée générale 2018 sera organisée par le club de Montrichard

Récompenses les coupes ont été commandées pour les jeunes

Visite des chinois
3 séjours en 3 semaines qui s’étaleront du 29 avril au 19 mai.
Responsable J.M. BERTHIN
Il est possible qu’un autre séjour ait lieu en octobre

Mutualisation du matériel « Allo Cyclos » formulaire à mettre en place (C. BOTTA et R. BOUAT)

Plus rien n’étant à l’ordre du jour la séance est levée à 22 heures