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Formation des dirigeants des clubs

Salbris le vendredi 27 janvier 2017

lundi 13 février 2017, par BERNARD Françoise , BERTHIN Jean-Marie

Présents :

  • Les dirigeants des clubs de BLOIS (CRB  ), CONTRES, COUR-CHEVERNY, LA CHAPELLE- VENDOMOISE, LA CHAUSSEE ST VICTOR, LA FERTE ST CYR, LES MONTILS, MER, MONT PRES CHAMBORD (VLM   et CYCLOS CAMPINGS CAR), MONTHOU/CHER, MONTOIRE, MONTRICHARD, NOUAN (LA RUCHE et NOUAN RANDO), ORCHAISE, OUCQUES, PONTLEVOY, ROMORANTIN, SELLES/CHER, SELLES ST DENIS, SENIORS 41 ST CLAUDE DE DIRAY, ST SULPICE, ST AIGNAN, VENDOME, VILLEBAROU, VINEUIL
  • Mrs Berthin JM, Bouat R, , Bochart D, Gagneux J, C, Quilleré D, Duvoux G, Mmes Bouat M et Bernard F, membres du codep  .

Absents ou Excusés :

  • Les dirigeants des clubs de :, CCRV St Laurent Nouan, Vélo club Sodobrien, Sportif
  • Franvillois., VTT   Club, Blésois, Evasion Rando Chailloise
  • Mr, BOTTA Christophe, membre du Codep  .

Il est 19 heures. Accueil puis ouverture de la réunion par Jean Marie BERTHIN, président du Comité départemental.

Mr Roland MICHOUX, président de Salbris souhaite la bienvenue à l’assemblée et présente Salbris et son histoire.

Mr POUJADE René, représentant la municipalité de Salbris remercie le club de Salbris pour son organisation et souhaite à tous une excellente soirée.

 Présentation de l’ordre du jour par notre président JM Berthin

  • Dirigeants dans les structures (FFCT   et nouveau COREG)
  • Le CODIR   du CODEP   41
  • Présentation des clubs et des nouveaux dirigeants
  • Les commissions et les objectifs
  • Du nouveau dans les Clubs
  • Informations F.F.C.T et COREG.
  • Infos CODEP   41 (Convention Pré Accueil, certificat médical, Vélo Assistance Electrique,
  • P.S.G.I.
  • Déclaration de randonnée
  • Sécurité
  • Challenge départemental
  • Appel à candidatures
  • Réponses aux questions écrites

 Dirigeants dans les structures (FFCT   et nouveau COREG) par JM Berthin

Jean-Marie présente la nouvelle présidente de la FFCT   Martine CANO

La réforme territoriale a entrainé la refonte des ligues en COREG, au nombre de 15 (12 en métropole). La ligue du Centre devient donc COREG Centre Val de Loire. Claude ROUZIER a été réélu dans ses fonctions de président entouré d’une nouvelle équipe.

 Le CODIR   du CODEP   41 (J.M. Berthin)

Présentation de la nouvelle équipe
Président J.M. BERTHIN Vice-présidente M. BOUAT
Secrétaire F. BERNARD Secrétaire-Adjointe M. BOUAT
Trésorier D. BOCHART Trésorier-Adjoint GAGNEUX J.C.
Sécurité G. DUVOUX

 LES RESPONSABLES DES COMMISSIONS

Commission Jeunes et Commission Formation C. BOTTA
Commission Tourisme F. BERNARD
Commission Communication M. BOUAT
Commission VTT   R. BOUAT
Commission Randonnées Départementales D. BOCHART

Le détail des objectifs de chaque commission est consultable sur le site Internet du Codep   41

 DU NOUVEAU DANS LES CLUBS

Présentation des nouveaux présidents de clubs. 9 clubs sur 34 ont élu un nouveau président

La Ruche Nouan le Fuzelier Valérie AUGER
Vélo Loisir Montais Mont près Chambord Marie-France MOISY
A.M.O. Mer Cyclotourisme Dominique HUBERT
Association SP Orchaise Eric VINCENT
Cyclo Club Montilois Les Montils Philippe BERLAND
Club Cyclo Controis Jacques DEVELLE
Cyclos de la Chaussée St Victor Alain BOCQUEL
Cyclotourisme St –Aignan/Noyers Patrice DELACOTE
USC   St-Sulpice cyclo Jean-Claude COLLIAU

 INFOS FEDERALES ET COREG Centre Val de Loire (Micheline BOUAT )

 1. FFCT  

  • Nouvelle olympiade avec la réforme territoriale et le fonctionnement des Coreg.
  • Réunion avec les représentants des Coreg 28 janvier au siège avec pour ordre du jour
    • le rôle des Coreg, les actions tourisme, les types de licences, la communication,
  • les grandes organisations jeunes, sport-santé, mise en place des ETR, finances.
  • Les directives de l’olympiade seront déclinées lors de la réunion des représentants des Coreg et des Codep   au siège de la fédération le 11 mars prochain.
  • Important : Penser à faire les changements de nom des responsables et renseigner les bonnes adresses courriel sur le site fédéral.

 2. INFOS COREG Centre Val de Loire

  • Pour notre Coreg, la réforme territoriale a entraîné le changement de nom et la remise à jour des documents (en têtes, site….). Tout est redevenu opérationnel.
  • Le nouveau comité directeur a été élu à Vatan et a reconduit son président. 3 nouvelles personnes y ont fait leur entrée dont 1 du 41. 1 autre personne du 41 est intégrée à l’équipe.

 INFOS CODEP   41(Jean-Marie)

 1. DISTINCTION ENTRE CONVENTION PRE ACCUEIL et les 3 SORTIES AUTORISEES


La convention pré-accueil
s’adresse à des personnes débutantes n’osant pas s’inscrire dans un club et souhaitant découvrir la pratique de celui-ci. Elles pourront ainsi participer à 10 séances totalement gratuites.

Les 3 sorties autorisées s’adressent plus à des cyclos « confirmés ou non » non licenciés désirant changer de club, venant d’une autre région, voulant voir l’ambiance, etc…, Le club devra veiller à prendre l’option « ASSURANCE A »

A l’issue de ses 3 séances, le cyclo doit prendre sa licence ou ne plus rouler avec le club. Plus facile à dire qu’à faire comprendre

 2. CERTIFICAT MEDICAL

Un nouveau décret concernant l’obligation d’un certificat de non contre indication est paru le 12 octobre dernier.

Pour 2017, aucun changement avec l’ouverture de la saisie des licences, les cyclos ayant jusqu’au 30 juin 2017 pour fournir celui-ci (validité 5 ans). Pour les années intervalles, les licenciés devront remplir un questionnaire de santé (modalités à venir)

Pour nos manifestations qui restent hors de toutes formes de compétition, il se peut que dans des conditions qui restent à définir, un certificat médical soit exigé pour les non licenciés.

 3. V.A.E. (vélo à assistance électrique)

L’assistance ne peut fonctionner sans apport d’énergie humaine (ce n’est pas une mobylette), ainsi dès que le pédalier est actionné, le moteur se met en route et vient soulager l’effort du cyclo. Le moteur ne doit se mettre en route que par l’action du pédalage.

Pour être classé en catégorie « cycle » le VAE doit remplir certaines conditions :

• Arrêt du moteur lorsque le cycliste s’arrête de pédaler
• Arrêt du moteur lorsque la vitesse atteint 25km/h (le vélo pouvant rouler plus vite sans l’apport de l’assistance
• Moteur d’une puissance maximale de 250 watts (ne pas confondre avec la capacité
de la batterie)
• Pas de poignée d’accélération, d’interrupteur, ou tout autre dispositif qui permette au
vélo d’avancer tout seul.

Jean-Marie rappelle enfin que rouler avec un VAE non homologué entraine des risques importants tant pour le revendeur que pour l’acheteur. En cas d’accident, il y expertise du vélo.

 4. LICENCES

Lors de la prise de la licence, veiller à bien compléter les coordonnées du licencié sans omettre son adresse courriel (permet de recevoir directement sa licence et de recevoir les infos fédérales).

Pour les licenciés n’ayant pas de mail, mettre l’adresse mail du club ou d’un responsable.
Inciter les cyclos à avoir leur licence (complétée) sur eux.

Déclaration du licencié (se trouvant en bas de page sur la notice d’information) : les clubs doivent être en possession de ce document (justificatif que vous avez informé les licenciés des différents contrats possibles)

Licence fin de saison (pour un nouveau licencié : prise en septembre, elle a une validité de 16 mois.

 P.S.G.I. (Programme sécurisé de gestion des inscriptions - Roland

Téléchargeable gratuitement (maximum 15 jours avant la manifestation) de même que le mode d’emploi.

Roland fait une démonstration de saisie des inscriptions par cette procédure lors des organisations mises en place par les clubs (simplification de comptabilisation notamment pour le challenge 41)

Le mode d’emploi est téléchargeable sur l’espace fédéral du club dans l’onglet PSGI  .

 ACCUEIL DES JEUNES (hors école cyclo) - Roland

Rappel des conditions d’accueil

PARENTS PRESENTS PARENTS ABSENTS
SORTIE ORDINAIRE (sortie club) OK (parents responsables) délégation écrite au club d’accueil sous la responsabilité du président
SORTIE EXCEPTIONNELLE (1 journée maxi) autorisation spécifique au coup par coup sous la responsabilité du Président
CRITERIUMS sont autorisés à rouler seuls sous l’accord à minima du moniteur responsable de l’organisation
SEJOUR JEUNES au moins 1 nuitée Le moniteur responsable de l’organisation

 DECLARATION DES MANIFESTATIONS

Toute manifestation doit être déclarée en Préfecture (déclaration CERFA 13447-02) au minimum 1 mois avant celle-ci.

 SECURITE (Gilles DUVOUX)

La sécurité constitue une priorité de la politique ministérielle, fédérale, régionale et départementale de la F.F.C.T.

Au niveau du département, 28 accidents déclarés en 2016

Dont 9 pour le seul mois de mai (activité route)

• Caractéristiques : Ligne droite : 6 - Intersection : 1 - Virage : 1 - Sans objet : 1

Quelques consignes :

• Réduisez votre vitesse et soyez toujours maitre de celle-ci
• Respectez les stops, les feux en ville, n’empruntez pas les sens interdits, pas de zigzag entre les voitures
• Ne téléphonez pas en roulant
• Ne circulez pas sur les trottoirs (sauf pour les enfants de moins de 8 ans)
• Indiquez votre changement de direction en tendant le bras
• Soyez attentif en groupe et anticipez les éventuels dangers
• Pensez à l’éclairage et au gilet de sécurité
• Attention aux routes défectueuses, trous, nids de poule, ralentisseurs, bas-côtés abîmés et routes de plus en plus étroites

On peut craindre d’ici quelques années de se trouver enfermés sur des circuits mis à la disposition des cyclos par les autorités territoriales. D’ailleurs dans le département certaines routes ne plus accessibles à certaines dates (liste envoyée par le Codep   aux clubs courant janvier)

Le casque :

• Fortement recommandé, il devient obligatoire pour les enfants de moins de 12 ans.

Gilles fait ensuite une démonstration de déclaration d’assurance en ligne sur le site fédéral et donne rendez-vous aux présidents et responsables sécurité le samedi 18 mars à la maison des sports de Blois (sécurité le matin, santé l’après-midi)

 CHALLENGE DEPARTEMENTAL (J.M. BERTHIN)

Jean-Marie rappelle la réglementation du challenge consultable sur le site Internet du Codep  
Quelques clubs n’ont toujours pas envoyé les résultats de leur manifestation ce qui les pénalise mais pénalise également les clubs participants (décompte des points)
A retourner au plus tard 8 jours après la sortie

 APPEL A CANDIDATURE

Le Codep   recherche des clubs pour les organisations à venir, à savoir :

 2018

  • Jeunes
    • Christophe BOTTA contactera directement les clubs pour les dates
  • Assemblée Générale
    • 9 novembre CODEP   41 ?????
    • 18 ou 25 novembre COREG ??????

 2019

  • Challenges du Centre
    • 6 octobre CONTRES

 2020

  • Challenges du Centre
    • début septembre ST AIGNAN SUR CHER

 REPONSE AUX QUESTIONS ECRITES

QUESTION : Que pourrait être notre influence auprès des instances responsables de la signalétique de la Loire à vélos Quelques indications supplémentaires seraient nécessaires au sud LOIRE afin d’éviter que des touristes à vélos se retrouvent sur la levée de la Loire (cette route étant reconnue pour sa dangerosité

REPONSE : Jean-Marie contacte les interlocuteurs de La Loire à vélo (Conseil Général) pour signaler cette problématique.


Fin de séance à 21 h

Le vin d’honneur est offert par la municipalité de Salbris


NDMT > compte-rendu recu le 13/02/2017 à 9h46 publié le 13/02/2017 à 10h55

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