AG 2016 : compte-rendu

Membres du Comité Directeur présents :

Treize membres sont présents et assistent à l’A.G.

Membre du Comité Directeur excusé :

M^me Françoise BERNARD

Clubs invités présents ou représentés :

30 clubs sont présents et assistent à l’A.G. Les clubs du VTT   Club Blésois était excusé mais non représenté ; les clubs de ST LAURENT NOUAN et de VILLEFRANCHE/Cher étaient absents et non représentés. Le club composé des MEMBRES INDIVIDUELS n’ayant pas élu de représentant ne peut participer au vote.

  ACCUEIL DU PRESIDENT JEAN MARIE BERTHIN

Le Président remercie de leur présence 

M HENAULT Jean Claude représentant M Claude ROUZIER Président de la ligue du Centre-Val de Loire,

M^me Claire FOUCHET MAUPETIT, maire de SELOMMES et Conseillère Départementale représentant M Maurice LEROY Président du Conseil Départemental.

M Jean Pierre QUILLERE conseiller municipal de VENDOME
M Guy JARRY, Président fondateur
M Yves EMONET, membre d’honneur
M Jean -Pierre BRAS, vice-président du Codep   37
Puis il fait part des personnes qui se sont excusées.

Le quorum étant atteint (32 associations sur 35 sont représentées), il déclare la 42^e assemblée générale ouverte à 18 H 30.

 ACCUEIL DU PRESIDENT DU CLUB DE VENDOME

Dominique BOCHART, président du club de VENDOME (plus ancien et plus nombreux club de la ligue) souhaite la bienvenue à tous les participants et une bonne AG   dans la salle des fêtes de COULOMMIERS.

  INTRODUCTION DU PRESIDENT DU CODEP  

Le Président demande qu’une minute de silence soit observée à la mémoire des cyclotouristes qui nous ont quittés au cours de l’année.

Remerciements à tous les participants de s’être déplacés pour cette A.G.

Présentation de l’ordre du jour

 RAPPORT MORAL DU PRESIDENT

Jean Marie BERTHIN souligne une nouvelle fois la réduction sensible des effectifs mais se rassure de l’arrivée de 91 nouveaux licenciés. Il insiste sur l’accueil des possesseurs de VAE  .

Il se félicite de la bonne représentation du Codep   41 à diverses initiatives

• Semaine Fédérale
• Toutes à STRASBOURG
• Accueil des cyclotouristes chinois

Il rappelle avec force que la sécurité sera la priorité du Codep   en 2017

Voir AG 2016 : rapport moral

 RAPPORT D’ACTIVITE DE LA SECRETAIRE

Annick ALLIOT présente les opérations réalisées envers les jeunes : 4 rencontres jeunes, le critérium départemental du jeune cyclo et le concours départemental d’éducation routière. Elle rappelle que le comité participe activement à l’étoile cyclo. Elle remercie tous les cyclos de plus en plus nombreux à participer à l’encadrement auprès des écoles.

Par sa voix le comité remercie les clubs qui ont mis en place des cyclos découvertes et invite tous les clubs à s’inscrire dans cette démarche.

Elle remercie les clubs qui ont apporté leur aide lors de l’accueil des touristes chinois.

Elle rappelle la participation du comité aux travaux de la CDESI  , aux réunions du CNDS  .
Comme les années précédentes le comité a organisé le challenge départemental, a réalisé le calendrier des randonnées 2016, édité le 25^e numéro du « Maillon », et fait paraître régulièrement la lettre du Codep  .

Elle fait l’inventaire des stages départementaux mis en œuvre par le comité et des stages régionaux et nationaux réalisés dans le département.

Elle rappelle que le Codir   a fait éditer, grâce à l’aide financière du CNDS  , une plaquette incitative à la pratique du cyclotourisme et espère que chaque club l’a largement diffusée.

Voir AG 2016 : rapport d’activités

 RAPPORT FINANCIER DU TRESORIER

Patrick VANDEWEGHE communique les montants engagés du 1^er octobre 2015 au 30 septembre 2016 pour les 3 affectations du Comité : l’activité Jeunes, la promotion du Cyclotourisme et le fonctionnement.

En raison des dépenses engagées par Toutes à STRASBOURG (10769, 07€) le compte de résultat a tout d’abord été présenté sans les résultats relatifs à cette opération ; ceux-ci ont ensuite été présentés en détail. Enfin, le compte de résultat consolidé a été présenté : le total des charges s’élève à 20090,71 € et celui des produits à 20707, 27 € ce qui laisse apparaître un bénéfice de 616,56 €.

Voir AG 2016 : rapport financier

La parole est ensuite donnée aux censeurs aux comptes qui certifient l’exactitude des comptes du Comité pour 2015-2016. 

 BUDGET PREVISIONNEL 2016-2017

Patrick VANDEWEGHE présente le budget prévisionnel qui se monte à 7225 €

Voir AG2016 : budget prévisionnel 2016-2017

 INTERVENTION M^me Claire FOUCHET MAUPETIT

 RAPPORT COMMISSION SECURITE

Jean Marie BERTHIN présente un diaporama clair et explicite des faits marquants pour l’année passée.

27 accidents à déplorer, dont 9 au mois de Mai.

14 avec dommages matériels et corporels, 10 avec dommages corporels et 3 sans dommages.

23 accidents se sont passés sans tiers, preuve que la vigilance de chacun est mise en cause.

22 accidents pour les vélos de route, 3 en VTT   et 2 concernant des VTC.

Et Jean -Marie n’oublie pas de rappeler notre slogan « ROULONS CYCLO, ROULONS REGLO » !

Voir AG 2016 : commission sécurité-santé

  RAPPORT DE COMMISSION JEUNES

Toujours plus fut le mot d’introduction de Micheline BOUAT, responsable de la commission !

Une nouvelle Ecole Cyclo (MONTHOU/ CHER) et plus de participants aux rencontres.

105 jeunes du 41 se répartissent dans les 4 Ecoles Cyclo

Elle rappelle les opérations menées par la commission : rencontres jeunes, critérium départemental, régional, national et concours national d’éducation routière.

Elle remercie les 5 clubs qui ont accueillis les différentes manifestations et présente le calendrier des prochains rendez-vous.

Voir AG 2016 : commission jeunes

 RECOMPENSES DES JEUNES

Jean Marie BERTHIN, remet les diverses récompenses

Résultat du Challenge des jeunes (mini critérium)

Catégorie 8/12ans

1^er => Ziyad ALI-PETIT (ASL Orchaise)
2^e => Nathan ANTOINE-PRIMASE (Loisirs Montholiens)
3^e => Antonin POPINEAU (Loisirs Montholiens)

Catégorie 13/18ans

1^er => Matthias PIERRE (NOUAN RANDO)
2^e => Théo DOUSSET (ASL Orchaise)
3^e => Nathan POIRIER (ASL Orchaise)

Ziyad ALI-PETIT Sélectionné (suite à 2 désistements) pour représenter la ligue FFCT   du Centre au Concours National d’Education Routière (CNER  ) à Poses (27)

Félix GUIOTTEAU sélectionné au CRJC   pour sa participation au critérium national des jeunes cyclotouristes (CNJC  ) en VTT   à MUGRON dans les Landes

 RAPPORT COMMISSION FORMATION

Jean Marie BERTHIN, recense les différentes formations effectuées et à venir.
Formation des dirigeants à VINEUIL, avec la présence de Christian HUORT, responsable fédérale pour les conventions de pré- accueil.
Formation « animateur -club »
Formation « Santé-Sécurité »
Formation « mécanique 1^er niveau »
Formation pilotage VTT  
Formation « PSC1   Premiers secours « 
Pratiquement toutes ces formations seront reconduites l’année prochaine, ainsi qu’une formation fléchage.

Voir AG 2016 : commission formation

 INTERVENTION DES PERSONNALITES

M^me Micheline BOUAT, représentante de l’USSEP 41, rappelle les liens étroits qui existent entre le Codep   et l’USSEP.

M Jean-Pierre QUILLERE, représentant M Pascal BRINDEAU Maire de VENDOME.

 SUSPENSION DE SEANCE ET VOTES

  RAPPORT COMMISSION MAILLON

Patrick VANDEWEGHE, responsable de la Commission, informe l’assemblée que la parution du prochain Maillon sera dorénavant numérisée, (contrainte budgétaire) et espère que cela permettra également de mieux le diffuser.

 RAPPORT COMMISSION TOURISME

Patrick VANDEWEGHE fait part du rôle du Codep   auprès de la CDESI  .

  RESULTAT DES VOTES

Voir AG 2016 : résultats des votes

 SUSPENSION DE SEANCE ELECTION DU NOUVEAU PRESIDENT

 PRESENTATION NOUVEAU PRESIDENT

Jean – Claude GAGNEUX, doyen du nouveau Codir   annonce l’élection de Jean Marie BERTHIN au poste de Président

 INTERVENTION DU NOUVEAU PRESIDENT

Jean- Marie BERTHIN présente les prévisions pour la prochaine olympiade

La sécurité, la formation et l’accueil des jeunes seront les priorités du nouveau Codir  .

L’accueil et la fidélisation des nouveaux adhérents devront être la priorité des dirigeants de club.

Un effort de communication auprès des médias devra être engagé afin de mieux promouvoir nos actions.

Une journée de formation alliant santé et sécurité sera de nouveau mise en place.

Voir AG 2016 : prévisions pour la prochaine olympiade

 RESULTATS DU CHALLENGE DEPARTEMENTAL ET RECOMPENSES

CLUBS DE 26 A 50 LICENCIES

1^er : ENTRE BRUYERE ET ROSEAUX COUR CHEVERNY
2^e : NOUAN LA RUCHE
3^e : AMO   MER

CLUBS DE PLUS DE 50 LICENCIES

1^er : VELO LOISIRS MONTAIS
2^e : VINEUIL
3^e : LA CHAUSSEE ST VICTOR

CLUBS DE MOINS DE 25 LICENCIES

1^er : SAINT SULPICE
2^e : MONTHOU/ CHER
3^e : SAINT CLAUDE

 REMISE DES RECOMPENSES

Roland BOUAT et Jean Marie BERTHIN remettent les récompenses fédérales demandées par les clubs pour les licenciés méritants.

FELICITATIONS CODEP   41 :

Annick ALLIOT
Claude AUGER
Gérard BAILLEUX
Martine BAUCHER
Françoise BERNARD
Dominique BERTHIN
Christophe BOREL
Joël CHASSIER
Sylvie DAHURON
André GUERANGER
Jean-Pierre GUIGUIN
Danièle MAUCLAIR
Alain POULLEAU
Patrick VANDEWEGHE
Club de Vendôme

RECOMPENSES MERITE DU CYCLOTOURISME :

Sylvie DAHURON
Jean-François FAVRE
Jacques FORTIER
Anne MERCIER
Nicole PALLY
Michael RAFFAULT
Éric VINCENT

 REPONSE AUX QUESTIONS ECRITES 

Aucune question écrite

 INTERVENTION DES PERSONNALITES

Roland BOUAT, Directeur Régional de la Formation

Jean – Claude HENAULT, représentant Claude ROUZIER Président de la Ligue du Centre-Val de Loire.

 CLÔTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Jean Marie BERTHIN clôture l’Assemblée Générale à 21H 45 en remerciant tous les participants.