CoDir du 2 décembre 2016

 Convocation

 Ordre du jour

• Approbation du compte rendu de la réunion du 7 10 2016
• Formation du bureau (élection secrétaire et trésorier)
• Définition des commissions, champs d’application et des responsabilités
• Répartition des délégations
• Répartition dans les commissions (nombre de membre du comité directeur et nombre de personnes compétentes non élues)
• Etablissement du calendrier des réunions du Comité Directeur, validation des dates
• Etude de la proposition de M JARRY sur la mutualisation des moyens
• Utilisation salles Maison du Sport
• Préparation réunion des dirigeants à SALBRIS (Invités représentants de Salbris )
• Questions diverses

 Compte-rendu

PRESENTS : Jean-Marie BERTHIN, Christophe BOTTA, Gilles DUVOUX, Dominique QUILLERE, Roland BOUAT, Jean-Claude GAGNEUX, Dominique BOCHART, Micheline BOUAT, Christelle PARENT, Françoise BERNARD

INVITES : Annick ALLIOT, Patrick VAN DEWEGHE

JM. BERTHIN présente les nouveaux élus (Christophe BOTTA et Christelle PARENT) leur souhaite la bienvenue et leur précise les modalités de fonctionnement du CODEP  .

Avant l’élection du bureau, Le Président demande que soit désigné un secrétaire de séance Françoise BERNARD se propose (acceptée à l’unanimité).

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 07/10/2016

Sur la demande de R. BOUAT, les corrections suivantes sont demandées
• Document préparation Assemblée Générale exacte soit le 05/10/2016.
• Questions diverses : « R. BOUAT indique qu’à chaque formation les participants devront donner leur N° de licence (5 points pour le Challenge de France). Une feuille de présence à émarger sera mise en place » devient « Challenge de France devront donner leur N° de licence. Une feuille de présence dûment émargée sert de justificatif
• Françoise BERNARD précise que son nom de famille est désormais BERNARD et non
DELAITRE-BERNARD.

Après ces modifications, le Compte Rendu de la réunion du 7 octobre est adopté à l’unanimité des présents, cette réunion et devient Procès Verbal.

 ELECTION DU BUREAU

Vice Présidente : Micheline BOUAT
Trésorier : Dominique BOCHART
Secrétaire : Françoise BERNARD
Trésorier Adjoint : Jean-Claude GAGNEUX
Secrétaire Adjoint : Micheline BOUAT
Responsable Sécurité : Gilles DUVOUX

Tous sont élus à l’unanimité

NDMT : voir aussi : Co.dir.41-FFCT : commissions, responsabilités et matériels et Les membres du codir 2017-2020 : contacts

 MISE EN PLACE DES COMMISSIONS ROLE ET ELECTIONS DES RESPONSABLES

NDMT : voir aussi : Co.dir.41-FFCT : commissions, responsabilités et matériels et Les membres du codir 2017-2020 : contacts

 1. COMMISSION JEUNES

Préparer avec les écoles et les clubs organisateurs les rencontres jeunes, établir le calendrier, trouver les lieux, effectuer le classement, affecter les personnes aux différents postes selon leurs disponibilités, mettre les moyens pour faire venir les jeunes, animer les réunions de la commission, voir avec les écoles cyclos pour désigner un responsable pour participer à la vie de la commission, gérer le CRJC   (concours régional jeune cyclotouriste) et le CDER   (concours départemental d’éducation routière)

Responsable Christophe BOTTA

Membres Gilles DUVOUX, Micheline BOUAT, Roland BOUAT (éducation routière à vélo), Christelle PARENT

 2. COMMISSION SECURITE

Répertorier les responsables sécurité dans les clubs, assurer la diffusion des informations
modificatives ou nouvelles, gérer le temps de formation annuel en liaison avec la commission formation, inventorier les sites et situations dangereuses et mettre en œuvre les actions afin d’y remédier .

Responsable Gilles DUVOUX

Membres : Dominique QUILLERE

 3. COMMISSION FORMATION

Recueillir les demandes des clubs en besoins en formation, mettre en place (lieux, dates,
intervenants...) les formations utiles sous la responsabilité du DRF  , assurer la logistique des stages (réservations, inscriptions, dossier de stage...). Le DDF   désigné a en charge le relations avec la commission régionale de formation par l’intermédiaire du DRF  

Responsable Christophe BOTTA (DDF  )

Membres CODIR   : Françoise BERNARD, Gilles DUVOUX, Roland Bouat

Autres membres : Joël CHASSIER

 4. COMMISSION TOURISME

Faire connaitre le CoDep   auprès des organismes qui sont en pointe pour le tourisme, valoriser les cyclo découvertes des clubs, participer au nom du Codep   aux différentes réunions auxquelles celui-ci est invité, faire le lien avec Vélo en France, mettre en place des organisations (séjours, voyages itinérants, etc…), gérer pour tous.

Responsable Françoise BERNARD

Membres : Dominique QUILLERE

 5. COMMISSION COMMUNICATION

Établir la lettre « Cyclotourisme 41 », diffuser l’information à propos de toutes les organisations du codep41  -FFCT   et des clubs adhérents, assurer la présence des actions de cyclotourisme dans les médias locaux (PQR  , radios locales...), gérer le Maillon, le bulletin annuel du codep41  -FFCT  , le site Internet, mettre en place et gérer les listes de diffusion, tenir à jour la revue de presse.

Responsable Micheline BOUAT(lien avec les médias)

Membres CODIR   : Françoise BERNARD (Cyclotourisme41), Gilles DUVOUX (revue de presse), Roland BOUAT (site Internet et listes de difusion)

Autres membres : Dominique BERTHIN

 6. COMMISSION VTT  

Valoriser les actions vers le VTT  , assurer le lien avec les clubs faisant du Vtt   et les Vttistes isolés, avoir une politique ambitieuse envers les non licenciés pour les faire adhérer au sein d’un club, faire la promotion des circuits proposé par les clubs

Responsable Roland BOUAT

Membres Christophe BOTTA, Christelle PARENT, Dominique QUILLERE

 COMMISSION RANDONNEES DEPARTEMENTALES

Diffuser la règlementation de l’organisation de randonnées en cyclotourisme, gérer le calendrier départemental des randonnées du codep41  -FFCT  , gérer le challenge des clubs du Loir-et-Cher de cyclotourisme, gérer les randonnées permanentes départementales (tour41), assure la pérennité des randonnées permanentes éventuellement abandonnées par les clubs du 41

Responsable Dominique BOCHART

Membres CODIR   Jean-Claude GAGNEUX,

Autres membres : Jean-Pierre GAUDIN (Homologation Randonnée Permanente), Patric VANDEWEGHE

 REPARTITION DES DELEGATIONS

• USEP   (Union Sportive des Ecoles Primaires) Micheline BOUAT
• CDPR (Comité Départemental de Randonnées Pédestres) J. Claude GAGNEUX
• CDOS   (Comité départemental Olympique et Sportif) J. Marie BERTHIN
• CDESI   Patrick VANDEWEGHE
• Agence de développement du tourisme (Cœur Val de Loire) J. Marie BERTHIN,
• Françoise BERNARD

 CALENDRIER DU CODEP   2017

 REPARTITION DU MATERIEL DETENU PAR LE CLUB

NDMT : voir aussi : Co.dir.41-FFCT : commissions, responsabilités et matériels

• Barnum : Dominique BOCHARD, 19, rte de Molineuf 41000 COULOMMIERS LA TOUR - 02 54 77 39 08 / 06 70 42 20 81 dominiquebochart orange.fr
• Ecran, Pied et vidéo projecteur : J.C.GAGNEUX 21, Av.de la gare 41400 MONTRICHARD - 02 54 32 16 24 / 06 84 04 76 44 gagneux.jean-claude orange.fr
• Flèches Cartons de plaquettes, remorque bagagère : J.M. BERTHIN 2, rue de la Presle 41700 CONTRES jeanmarieberthin gmail.com - 06 13 89 22 24
• Matériel éducation routière et remorque : R. BOUAT 3 Av. de la Baignarderie 41600 NOUAN LE FUZELIER - 02 54 88 76 85 / 06 87 34 64 38 roland.bouat lorand.org
• Portable et imprimante : Maison du Sport 41000 BLOIS
• Boite à outils : C. BOTTA

 CALENDRIER

1. Bureau : celui-ci fixera les dates en fonction des besoins (3 réunions téléphoniques)
2. Comité Directeur

• Vendredi 17 mars
• Vendredi 23 juin
• Jeudi 5 octobre
• Vendredi 1 er décembre 18h30
  Horaires : 18h 30 – Maison du Sport BLOIS
  3. Assemblée Générale 2017 : 3 novembre à Monthou/Cher

 UTILISATION DE LA MAISON DU SPORT

J.M. Berthin s’occupe de la réservation des salles et détient le jeu de clefs.

 MUTUALISATION MATERIEL « ALLO CYCLOS »

C. BOTTA propose la mise en place d’un réseau d’échange de matériel détenu par les cyclos (uniquement licenciés FFCT  ).
Le principe repose sur le fait que certains matériels peuvent être utiles à d’autres cyclos (ex. remorque, porte-vélo, etc….)
R. BOUAT soumet l’idée de lister ce matériel sur le site Internet par le biais d’un formulaire d’inscription
Cette idée est adoptée à l’unanimité

 PREPARATION DE LA REUNION DES DIRIGEANTS LE 27 JANVIER

18h30 – 19 h Accueil des participants et émargement F.BERNARD et M. BOUAT
Françoise établit la liste des clubs)
19h Mot de bienvenue du Président, du club organisateur

 ORDRE DU JOUR

• • Présentation des nouveaux dirigeants J.M. Berthin
• • Présentation des membres du Cté Directeur et des commissions du CODEP   J.M. Berthin
• • Infos FFCT   ET COREG (anciennement Ligue du Centre) R. Bouat
• • Point sur le certificat médical G Duvoux
• • Infos sur le VAE   (vélo à assistance électrique) J.M. Berthin
• • Mode emploi PGSI R. Bouat
• • Organisation randonnées (déclaration et suivi des inscriptions ?>challenge41) J.M. Berthin
• • Accueil dans les clubs (différence entre CPA et accueil dans les clubs) J.M. Berthin
• • Déclaration d’accident G. Duvoux
• • Appel à candidature
  • o J.M. Berthin (challenge du Centre 2019 et 2020 assemblée générale 2018, -* commissions))
  • o C. Botta pour la commission jeune
• • Réponse aux questions écrites
  21h15 Casse-croûte

 QUESTIONS DIVERSES

• • POINT FINANCIER : conforme aux prévisionnel, P. VANDEWEGHE aidera le nouveau trésorier tout au long de l’année 2016. Les différentes demandes de subventions seront effectuées par le trésorier. Avant fin avril préparer le plan de développent stratégique pour l’olympiade 2017- 2020.
• • LISTE HEBERGEMENTS 41 : Etablir une liste des hébergements de groupe à paraitre sur le site Internet du CODEP   41 afin de faciliter les recherches par le personnes désireuses de trouver un hébergement. C. BOTTA a déjà la liste du Sud Loire, F. BERNARD s’occupe du Nord Loire.
• • C. BOTTA demande une diffusion plus large des infos CODEP  , à cet effet R. BOUAT va créer une nouvelle liste de destinataires (Secrétaires des Clubs)

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 22h 16