CoDir du 7 octobre 2016

 Ordre du jour

• Approbation du compte rendu de la réunion du 16 09 2016
• Préparation de l’Assemblée Générale du 4 Novembre
• Questions diverses …..

 Compte-rendu

PRESENTS :
Annick ALLIOT, Claude AUGER, Jean Marie BERTHIN, Dominique BOCHART, Micheline BOUAT, Roland BOUAT, Joël CHASSIER , Gilles DUVOUX, Jean-Claude GAGNEUX, Danielle MAUCLAIR, Pierre MONCHAUSSE , Dominique QUILLERE, Patrick VANDEWEGHE

ABSENTE EXCUSEE : Fançoise DELAITRE-BERNARD , Pierre MONCHAUSSE ( pouvoir à Jean Marie BERTHIN)

APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 16 09 2016
Après correction du nombre de jeunes inscrits à la semaine jeunes, Le Compte Rendu de la réunion du 4 septembre est adopté à l’unanimité des présents à cette réunion et devient Procès Verbal.

 PREPARATION AG  

Le vin d’honneur sera pris en charge par le Codep  

Mise en place du déroulement

• Accueil à partir de 17 H30
• 18 H 30 : accueil des participants par le Président du Codep  
• 18H35 : accueil par le Président du club de VENDOME
• 18 H 39 : minute de mémoire
• 18 H 40 : ouverture officielle de l’AG   , annonce du quorum
• 18 H 41 : ordre du jour
• 18 H 43 : rapport moral par le Président
• 18 H 48 : rapport d’activités par la secrétaire
• 18 H 58 : rapport financier par le trésorier
• 19 H 10 : budget prévisionnel par le trésorier
• 19 H 15 : commission sécurité
• 19 H 20 : présentation des candidats
• 19 H 30 : commission jeunes
• 19 H 35 : récompenses jeunes
• 19 H 45 : intervention des invités externes à la FFCT  
• 20 H 05 : In formations techniques pour le vote
• 20 H 10 : suspension de séance , votes
• 20 H 30 : commission Maillon
• 20 H 35 : commission tourisme
• 20 H 40 : commission calendrier présentation des projets pour 2017
• 20 H 45 : commission challenge départemental , résultats et récompenses
• 20 H 55 : réponses aux questions écrites
• 21 H 05 : résultats des votes
• 21 H 10 : diaporama pendant élection Président du Codep  
• 21H 15 : Présentation nouveau Président et projets pour 2017
• 21 H 17 : récompenses fédérales
• 21H 25 : intervention invités FFCT  
• 21 H 40 : clôture de l’AG  
• 22H 15 : repas

Le menu sera joint au dossier

Répartition des tâches

• confection des dossiers : vendredi 23 octobre à 10 H 30 à la Maison du Sport ( Claude AUGER, Jean Claude GAGNEUX, Patrick VANDEWEGHE)
• Achat des fournitures pour les dossiers , des trophées (Patrick )
• Envoi des différents rapports à Patrick ,le octobre au plus tard, ( en word police arial 10 + photos compressées )
• Envoi des rapports sur le power point avant l’AG   à Roland
• Envoyer la liste des présidents de club mise à jour, avant le 5 octobre à Patrick
• Préparation des invitations et envoi ( Annick) (le point est fait sur la liste des invités, le repas sera offert à chacun)
• Préparation des bulletins de vote , liste d ’émargement ( Annick)

QUESTIONS DIVERSES

C’est OK pour l’intervention du médecin de la ligue lors de la formation santé / sécurité ( 4 ou 25/ 03 2017 )
Jean Marie BERTHIN déplore et informe le Codep   que 3 clubs sur 15 organisateurs n’ont pas fourni les résultats de leur randonnée
Roland BOUAT indique qu’à chaque formation les participants devront donner leur n° de licence ( 5 points pour le challenge de France. Une feuille de présence à émarger sera mise en place.

La séance est levée à 20 H 45