Co.dir. du 16 septembre 2016ORDRE DU JOUR :
- Approbation du compte rendu de la réunion du 8/06/ 2016
- « Maillon » version papier ou informatique
- La Semaine Fédérale de Dijon « commentaires »
- Formation à réaliser pour 2017 et inscription au calendrier
- Définir les tâches pour AG du CoDep , appel à candidature pour nouveaux membres
- Prévisions des dates et lieux pour 2017 et 2018….
- Date prochaine réunion
- Point sur les commissions, synthèse
- Questions diverses.
Compte-rendu
PRESENTS :
Annick ALLIOT , Claude AUGER, Françoise BERNARD, Jean Marie BERTHIN,
Dominique BOCHART, Christophe BOREL, Micheline BOUAT, Roland BOUAT, Joël CHASSIER, Gilles DUVOUX , Jean Claude GAGNEUX, Danielle MAUCLAIR , Pierre MONCHAUSSE, Dominique QUILLERE, Patrick VANDEWEGHE
EXCUSES :
Alain POULLEAU
APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 8 JUIN 2016
Rajouter subvention du Conseil Départemental perçue par le Codep dans le compte rendu de toutes à STRASBOURG .
Le CR est alors approuvé à l’unanimité des présents à la réunion du 6 juin et devient procès-verbal.
MAILLON
La question relative à la parution du Maillon est de nouveau posée.
Deux problèmes se posent quant à la parution papier actuelle : le coût ( environ 1000 €), la distribution dans les clubs ( pas toujours effective) . Plusieurs propositions sont présentées par Patrick VANDEWEGHE, responsable de la Commission Maillon et trésorier du Codep : version papier ’’allégé ’’ : 816 € ou version pdf : 186 €
Ces 2 propositions sont soumises au vote du Codir
12 pour la version pdf
1 pour la version papier
2 abstentions
BILAN SEMAINE FEDERALE A DIJON
L’unanimité des membres du Codir participants à celle ci l’a trouvée décevante. Pratiquement pas d’animations, peu de signalisation, peu d’implication de la part des villages traversés.
Le Codir remercie le club de VENDÔME pour l’organisation du pot du Codep . Beaucoup de clubs et de participants du 41 y ont participé. Dominique BOCHART , informe que le club ne désire plus l’organiser, un appel à candidature est donc fait auprès des clubs du 41 .
FORMATIONS POUR 2017
Bilan des activités proposées en 2016
Propositions pour 2017
Réunion des dirigeants : 27 janvier à SALBRIS
Animateurs club : 21 et 28 janvier à la Maison du Sport à BLOIS ( Responsables Jean Marie BERTHIN et Joël CHASSIER( si disponible )
Formation fléchage : 18 février à la Maison du Sport à BLOIS ( Responsables Jean Marie BERTHIN et Françoise BERNARD) . Tous les clubs organisateurs d’une rando seront fermement conviés.
Formation mécanique :18 mars (toute la journée) Maison du Sport à Blois ( Christophe BOTTA et Pierre FAVREAU, intervenants l’an passé vont être sollicités )
Formation sécurité/ santé : date à confirmer en fonction de la disponibilité du docteur.
La présence du responsable sécurité de chaque club y sera vivement recommandée.
Formation PSC1 et recyclage : samedi 25 février à la Maison du Sport à Blois
PREPARATION AG DU CODEP
Patrick VANDEWEGHE préparera le tableau des tâches qui sera envoyé prochainement aux membres du Codir .
DATES ET LIEUX POUR 2017
Réunion des dirigeants : 27 janvier à SALBRIS
Réunion pour le calendrier : 9 juin à la Maison du Sport à BLOIS
L’AG du CODEP aura lieu le 3 Novembre à MONTHOU/CHER
Réunion des dirigeants : 19 ou 26 janvier 2018 à MONTOU/CHER
POINT SUR LES COMMISSIONS
Commission jeunes :
13 jeunes du 41 étaient inscrits à la semaine jeunes.
Micheline BOUAT demande que des photos lui soient transmises pour la préparation du panneau qui sera présenté à l’AG
L’animation prévue à St BOHAIRE le 11 juin , conjointement avec l’USSEP, a été annulée et reportée au au 17 septembre
Commission finances :
Bilan financier de l’opération Toutes à STRASBOURG :
Dépenses : 11078 €
Recettes ; règlement des participantes :8330 € , subventions diverses : 1000€ du Conseil Départemental, 1029, 60 de la ligue et 675 € de la FFCT
Commission du Maillon :
A ce jour aucun article n’est parvenu auprès des responsables.
Patrick VANDEWEGHE va effectuer un rappel auprès des clubs pour l’envoi de photos et d’articles
Commission informatique :
Commission sécurité :
24 accidents recensés à ce jour. Restons vigilants !
Commission Récompenses :
Des demandes ont été faites auprès de la ligue et de la Fédération, certaines ont été refusées...
Commission Ethique :
Commission calendrier :
Pratiquement finalisé.
Il est à constater que moins de randonnées route seront réalisées en 2017
Challenge 41 :
Certains clubs n’ont toujours pas renvoyer leurs résultats. Ceci est bien regrétable pour eux mêmes mais surtout pour ceux qui y ont participé .
Nous rappelons aux Présidents de Club que tout organisateurs doit avoir la liste de tous les participants et de leur origine
Site internet :
Commission communication :
parution prochaine
Commission tourisme :
2 ème visite des chinois prévue en octobre.
Patrick VANDEWEGHE présente un dépliant sur la LOIRE à vélo. Ce document est téléchargeable sur le site du Conseil Départemental
Commission formation :
voir ci dessus
Commission Tour du Loir et Cher :
2 validations à ce jour
QUESTIONS DIVERSES
Du nouveau pour le certificat médical au niveau national , attendre la décision de la FFCT .
Information concernant la licence ’’18 mois’’ : faire signer le document Alliance 2016 et refaire signer le 2017 au 1er janvier ( changement des garanties / petit braquet )
Tour du Loir et Cher :
Françoise BERNARD présente le déroulement qu’elle avait projeté pour son club :
540 km en 4 jours
- 1) BLOIS ---- LE PLESSIS DORIN
- 2) LE PLESSIS ---THESEE
- 3) THESE --- SALBRIS
- 4) SALBRIS --- BLOIS
L’organisation par le Codep de ce Voyage Itinérant « Tour du 41 » au week-end de l’ Ascension n’est pas envisageable pour 2017 ( cf hébergements) . Une commission sera mise en place par le futur Codir pour une réalisation en 2018. Il sera ouvert à tous les cyclos et cyclotes du 41 .
La séance est levée à 21 h 50
