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Co.Dir. 26 NOVEMBRE 2010

dimanche 19 décembre 2010, par CHASSIER Joël , CHOPIN Evelyne

PRESENTS :
Joël CHASSIER – Micheline BOUAT- Roland BOUAT- Patrick VANDEWEGHE - Bernard LEPARREE- Jean- Claude GRESSENT- Christophe BOREL- Alain POULLEAU - Evelyne CHOPIN.

EXCUSES :
Annick ALLIOT – Jean-Marie BERTHIN - Claude AUGER – Pascal CHARLUTEAU – Jean – Claude GAGNEUX – Pierre MONCHAUSSE

POUVOIRS  :
Annick ALLIOT donne pouvoir à Micheline BOUAT
Jean-Marie BERTHIN donne pouvoir à Jean-Claude GRESSENT
Claude AUGER donne pouvoir à Patrick VANDEWEGHE
Jean-Claude GAGNEUX donne pouvoir à Bernard LEPARREE

INVITES :
Marie-José MICHELET du club de Vendôme
Daniel MAUCLAIR du club de Vendôme

 APPROBATION DU COMPTE RENDU du 3 SEPTEMBRE 2010

Il convient de rajouter la Commission « Récompenses »

Bernard LEPARREE ne traitera que les dossiers envoyés avant le 30 mai de chaque année.

Approuvé à l’unanimité des présents après modification
Ce compte rendu devient Procès Verbal.

 PREPARATION de la REUNION des DIRIGEANTS de CLUBS

Elle aura lieu le VENDREDI 21 JANVIER 2011 à la salle de l’U.S.V. Place de la liberté à VENDOME

Le cahier des charges a été remis aux responsables de Vendôme.
Les responsables de commission se chargeront de mettre à jour les panneaux d’affichage et les apporteront ce jour là.

Préparer un panneau ou un power point sur le matériel CODEP   disponible.

Annick ALLIOT préparera le listing de pointage.

L’ordre du jour a été défini, il sera envoyé par courrier e mail avec un coupon réponse pour le nombre d’invités.

Toutes les photographies du concours départemental sur le thème des fontaines seront présentées.

 POINT sur L’ASSEMBLEE GENERALE

Elle s’est déroulée dans une ambiance sympathique et sans longueurs.

Tous nos remerciements au club d’accueil et tout particulièrement à Dominique QUILLERE.

Pour améliorer encore ce travail, il serait bon que les responsables de commission rendent leur document avant la mise en page du fascicule ce qui permettrait de donner à chacun l’intégralité de nos travaux.

Pour une présentation plus agréable à lire, on pourrait choisir la même écriture pour toutes les pages.

 CALENDRIER des REUNIONS 2011

Elles débuteront à 19 heures 30 à la Maison du Sport à Blois

  • Vendredi 4 MARS
  • Vendredi 24 JUIN
  • Vendredi 16 SEPTEMBRE
  • Mercredi 9 NOVEMBRE : réunion préparatoire A.G.
  • Lundi 5 DECEMBRE
    REUNION des DIRIGEANTS de CLUB le 21 JANVIER 2011 à VENDOME
    REUNION « CALENDRIER » le 13 MAI à ORCHAISE à 18 heures 30
    ASSEMBLEE GENERALE le 18 NOVEMBRE à ????

 COMMISSIONS

  • Récompenses : Bernard LEPARREE donnera toutes les explications sur l’ordre des récompenses possibles et sur les motivations à les demander.
    Il précisera à nouveau les dates limites d’envoi et il souhaite élargir ces récompenses aux médailles de la Jeunesse et Sports.
  • Maillon  : Patrick VANDEWEGHE nous présente la maquette et il a rendez vous pour l’imprimerie. Distribution prévue le 21 janvier lors de la réunion des dirigeants de clubs
    Concours « photo » : Pas beaucoup d’envois
    Les 3 premiers seront récompensés.
  • Sécurité  : Jean-Claude GRESSENT établit la liste des délégués « sécurité » du département avec leur e mail.

Il prévoit une réunion pour l’ensemble de ces délégués le vendredi 18 février à 19 heures 30 à la maison du sport.

Une invitation par e mail sera envoyée à chaque président de club et à chaque délégué « sécurité »

  • Finances  : ouverture d’un livret A

Un bilan financier à jour est donné au comité directeur

Patrick VANDEWEGHE souhaite recevoir un bilan de temps de bénévolat mensuel de la part des membres du Codep  .

  • Calendrier : distribution en cours, le nouveau calendrier nous paraît « bien lisible »

Merci Jean-Marie BERTHIN

  • Challenge : lors de l’Assemblée Générale, le problème des clubs « absents » pour recevoir un trophée s’est posé.

Il faudra revoir rapidement le règlement et préciser si le club est absent que la récompense est donnée au suivant.

Prévoir également comme avant les récompenses pour les 3 premiers du challenge Route et VTT  .

  • Jeunes : La commission « jeunes » vient de se réunir.
  • Elle est particulièrement fière de ses jeunes pour cette année 2010 en Loir et Cher.

Un compte rendu de cette réunion sera fourni à chaque membre du comité directeur.

  • Tourisme : Bilan de l’ensemble des cyclo découvertes de l’année 2010, un très bon cru .

Alain POULLEAU se tient à la disposition des clubs pour participer à d’autres cyclo découvertes.

  • Internet  : Roland BOUAT note une bonne augmentation des visites sur le site depuis l’assemblée générale.

Il est prêt à donner des informations sur l’utilisation d’internet pour les membres du comité directeur.

Patrick VANDEWEGHE se chargera de réserver les salles à la maison du Sport aux dates choisies .

 QUESTIONS DIVERSES

  • Recherche d’une salle pour accueillir l’Assemblée Générale de la ligue en 2012 qui aura lieu en février 2013.

La séance est levée à 23 heures 30