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Co.dir. du 8 juin 2016

jeudi 1er septembre 2016, par BERTHIN Jean-Marie

 ORDRE DU JOUR :

  • Approbation du compte rendu de la réunion du 11 03 2016
  • Fléchage et déflechage des randonnées
  • Compte rendu journée Chambord Etoile Cyclo
  • Premières impressions de Toutes à Strasbourg
  • Bilan réunion calendrier
  • Prévisions des dates pour 2017
  • Point sur les commissions, synthèse
  • Questions diverses...

 COMPTE RENDU


PRESENTS :
Annick ALLIOT , Claude AUGER, Françoise BERNARD, Jean Marie BERTHIN,
Dominique BOCHART, Christophe BOREL, Micheline BOUAT, Roland BOUAT, Joël
CHASSIER, Gilles DUVOUX , Danielle MAUCLAIR , Pierre MONCHAUSSE, Dominique
QUILLERE
EXCUSES : Jean Claude GAGNEUX donne pouvoir à Annick ALLIOT
Patrick VANDEWEGHE donne pouvoir à Claude AUGER Alain POULLEAU

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 11 MARS 2016

Le CR   est approuvé à l’unanimité des présents à la réunion du 11 mars, et devient procès-verbal.

 FLECHAGE ET DEFLECHAGE DES RANDOS

Suite à un rappel insistant de la FFCT  , le Président du CODEP   rappelle qu’il est interdit d’apposer des flèches sur les trottoirs , les poteaux et panneaux de signalisation.C’ EST LA LOI, il s’agit de la respecter.
Les flèches collées sur la route devront être décollées dans les 24 heures.
Essayer de se concerter entre organisateurs de ne pas utiliser les mêmes couleurs si les 2 manifestations sont proches l’une de l’autre dans le temps.
Jusqu’à ce jour les flèches étaient gratuites lorsque la rando était inscrite au challenge
départemental. Les randos étant désormais toutes concernées, le Comité Directeur envisage un nouveau règlement et vote sur cette question :
10 voix pour la gratuité du 1er lot ( 1 fois par an et par club organisateur)
1 voix pour la gratuité totale
3 voix pour le tout payant
1 voix pour la gratuité totale 1 an sur 2
C’est donc la gratuité partielle qui est retenue , avec effet rétroactif à partir de janvier 2016.
De ce fait, un remboursement sera effectué au club de COUR CHEVERNY

 COMPTE RENDU JOURNEE ETOILE CYCLO A CHAMBORD

32 classes du département ont participé à l’Etoile Cyclo. Il est à noter que plus de clubs FFCT   ont participé à l’encadrement , le Codir   les félicite et les remercie pour leur engagement.
Un peu moins de participants donc au niveau des élèves mais toujours autant de fréquentation pour l’activité proposée par le Codep   le mercredi.
L’atelier a débuté à 10h 30 et s’est terminé vers 16 h. Merci aux nombreux bénévoles qui y ont participé.

 TOUTES A STRASBOURG

 organisation ligue avec retour en car

Compte rendu par Françoise BERNARD
84 participantes ( dont 27 du Loir et Cher) réparties en 6 groupes
3 accompagnateurs, qui ont prodigué un certain nombre d’ interventions mécaniques chaque soir. Une seule chute sans gravité .
L’ensemble des participantes était très satisfait tant au niveau hébergement et pique nique le midi. Les communes traversées ont fait un très bon accueil.
750 KM, 4500 m de dénivelé !.
5000 Cyclotes se sont retrouvées à STASBOURG, et ont défilé pendant près de 4 H !

 organisation CODEP   41

Compte rendu par Micheline BOUAT

25 participantes, réparties en 2 groupes
Très bonne ambiance , plus chanceuse avec la météo que le groupe précédent . Grâce aux accompagnateurs les pique nique ont pu avoir lieu dans des salles gratuites.
Très bonnes prestations pour l’hébergement et la restauration.
6 accompagnateurs avec remorques pour le retour des cyclotes et des vélos.

Un diaporama sera réalisé et projeté en septembre ou octobre.

Françoise BERNARD demande comment seront réparties les subventions de la ligue.

 BILAN REUNION DU CALENDRIER DU MAI

Pas de problème, 1 seul doublon accepté par les 2 clubs concernés.
2 randos VTT   nocturnes seront organisées ( MONTOIRE et ROMORANTIN )

 PREVISION DATE 2017

L’AG   du CODEP   aura lieu le 3 Novembre . Le codir   fait un appel à candidature

 POINT SUR LES COMMISSIONS

 Commission jeunes :

Le critérium départemental a eu lieu le 23 Avril, à Orchaise
La météo a été très moyenne.
12 jeunes de plus de 13 ans y ont participé .
Prochaine rencontre jeunes le 24 09 à VENDOME ( reconnaissance des parcours le 13 06 )
Le 11 Juin aura lieu l’activité à ST BOHAIRE

 Commission finances :

RAS  

 Commission du Maillon :

Rappel auprès des clubs pour l’envoi de photos et d’articles
Les prochains Codir   devront prendre une décision quant à la parution papier

 Commission informatique :

RAS  

 Commission sécurité :

Encore trop d’accidents

 Commission calendrier :

voir ci dessus

 Challenge 41 :

Le Codir   réinsiste auprès des clubs pour l’envoi des résultats des randos
Commission communication : RAS  

 Commission tourisme :

Visite des chinois : 19 participants fin avril. Etant moins nombreux, la manifestation s’est mieux déroulée

 Commission formation :

Une trentaine de participants à la Commission sécurité. L’intervention du médecin a été très appréciée
Une vingtaine de participants à la formation mécanique
Un stage de pilotage aura lieu le 17 septembre à ONZAIN

 Commission Tour du Loir et Cher :

A ce jour aucune demande.
Le Codep   va réfléchir à l’organisation d’un Voyage Itinerant « Tour du 41 » au week end de l’Ascencion par exemple.

 QUESTIONS DIVERSES

Joël CHASSIER informe le Codir   que l’ Observatoire de la LOIRE à La CHAUSSEEE ST
VICTOR peut être visité dans le cadre de sorties cyclo.
La séance est levée à 22 h05