Convocation
à 18 heures, à la MAISON du SPORT
Ordre du jour
- Approbation du compte rendu de la réunion du 7 10 2016
- Formation du bureau (élection secrétaire et trésorier)
- Définition des commissions, champs d’application et des responsabilités
- Répartition des délégations
- Répartition dans les commissions (nombre de membre du comité directeur et nombre de personnes compétentes non élues)
- Etablissement du calendrier des réunions du Comité Directeur, validation des dates
- Etude de la proposition de M JARRY sur la mutualisation des moyens
- Utilisation salles Maison du Sport
- Préparation réunion des dirigeants à SALBRIS (Invités représentants de Salbris )
- Questions diverses
Compte-rendu
PRESENTS : Jean-Marie BERTHIN, Christophe BOTTA, Gilles DUVOUX, Dominique QUILLERE, Roland BOUAT, Jean-Claude GAGNEUX, Dominique BOCHART, Micheline BOUAT, Christelle PARENT, Françoise BERNARD
INVITES : Annick ALLIOT, Patrick VAN DEWEGHE
JM. BERTHIN présente les nouveaux élus (Christophe BOTTA et Christelle PARENT) leur souhaite la bienvenue et leur précise les modalités de fonctionnement du CODEP .
Avant l’élection du bureau, Le Président demande que soit désigné un secrétaire de séance Françoise BERNARD se propose (acceptée à l’unanimité).
APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 07/10/2016
Sur la demande de R. BOUAT, les corrections suivantes sont demandées
• Document préparation Assemblée Générale exacte soit le 05/10/2016.
• Questions diverses : « R. BOUAT indique qu’à chaque formation les participants devront donner leur N° de licence (5 points pour le Challenge de France). Une feuille de présence à émarger sera mise en place » devient « Challenge de France devront donner leur N° de licence. Une feuille de présence dûment émargée sert de justificatif
• Françoise BERNARD précise que son nom de famille est désormais BERNARD et non
DELAITRE-BERNARD.
Après ces modifications, le Compte Rendu de la réunion du 7 octobre est adopté à l’unanimité des présents, cette réunion et devient Procès Verbal.
ELECTION DU BUREAU
Vice Présidente : Micheline BOUAT
Trésorier : Dominique BOCHART
Secrétaire : Françoise BERNARD
Trésorier Adjoint : Jean-Claude GAGNEUX
Secrétaire Adjoint : Micheline BOUAT
Responsable Sécurité : Gilles DUVOUX
Tous sont élus à l’unanimité
NDMT : voir aussi : Co.dir.41-FFCT : commissions, responsabilités et matériels et Les membres du codir 2017-2020 : contacts
MISE EN PLACE DES COMMISSIONS ROLE ET ELECTIONS DES RESPONSABLES
NDMT : voir aussi : Co.dir.41-FFCT : commissions, responsabilités et matériels et Les membres du codir 2017-2020 : contacts
1. COMMISSION JEUNES
Préparer avec les écoles et les clubs organisateurs les rencontres jeunes, établir le calendrier, trouver les lieux, effectuer le classement, affecter les personnes aux différents postes selon leurs disponibilités, mettre les moyens pour faire venir les jeunes, animer les réunions de la commission, voir avec les écoles cyclos pour désigner un responsable pour participer à la vie de la commission, gérer le CRJC (concours régional jeune cyclotouriste) et le CDER (concours départemental d’éducation routière)
Responsable Christophe BOTTA
Membres Gilles DUVOUX, Micheline BOUAT, Roland BOUAT (éducation routière à vélo), Christelle PARENT
2. COMMISSION SECURITE
Répertorier les responsables sécurité dans les clubs, assurer la diffusion des informations
modificatives ou nouvelles, gérer le temps de formation annuel en liaison avec la commission formation, inventorier les sites et situations dangereuses et mettre en œuvre les actions afin d’y remédier .
Responsable Gilles DUVOUX
Membres : Dominique QUILLERE
3. COMMISSION FORMATION
Recueillir les demandes des clubs en besoins en formation, mettre en place (lieux, dates,
intervenants...) les formations utiles sous la responsabilité du DRF , assurer la logistique des stages (réservations, inscriptions, dossier de stage...). Le DDF désigné a en charge le relations avec la commission régionale de formation par l’intermédiaire du DRF
Responsable Christophe BOTTA (DDF )
Membres CODIR : Françoise BERNARD, Gilles DUVOUX, Roland Bouat
Autres membres : Joël CHASSIER
4. COMMISSION TOURISME
Faire connaitre le CoDep auprès des organismes qui sont en pointe pour le tourisme, valoriser les cyclo découvertes des clubs, participer au nom du Codep aux différentes réunions auxquelles celui-ci est invité, faire le lien avec Vélo en France, mettre en place des organisations (séjours, voyages itinérants, etc…), gérer pour tous.
Responsable Françoise BERNARD
Membres : Dominique QUILLERE
5. COMMISSION COMMUNICATION
Établir la lettre « Cyclotourisme 41 », diffuser l’information à propos de toutes les organisations du codep41 -FFCT et des clubs adhérents, assurer la présence des actions de cyclotourisme dans les médias locaux (PQR , radios locales...), gérer le Maillon, le bulletin annuel du codep41 -FFCT , le site Internet, mettre en place et gérer les listes de diffusion, tenir à jour la revue de presse.
Responsable Micheline BOUAT(lien avec les médias)
Membres CODIR : Françoise BERNARD (Cyclotourisme41), Gilles DUVOUX (revue de presse), Roland BOUAT (site Internet et listes de difusion)
Autres membres : Dominique BERTHIN
6. COMMISSION VTT
Valoriser les actions vers le VTT , assurer le lien avec les clubs faisant du Vtt et les Vttistes isolés, avoir une politique ambitieuse envers les non licenciés pour les faire adhérer au sein d’un club, faire la promotion des circuits proposé par les clubs
Responsable Roland BOUAT
Membres Christophe BOTTA, Christelle PARENT, Dominique QUILLERE
COMMISSION RANDONNEES DEPARTEMENTALES
Diffuser la règlementation de l’organisation de randonnées en cyclotourisme, gérer le calendrier départemental des randonnées du codep41 -FFCT , gérer le challenge des clubs du Loir-et-Cher de cyclotourisme, gérer les randonnées permanentes départementales (tour41), assure la pérennité des randonnées permanentes éventuellement abandonnées par les clubs du 41
Responsable Dominique BOCHART
Membres CODIR Jean-Claude GAGNEUX,
Autres membres : Jean-Pierre GAUDIN (Homologation Randonnée Permanente), Patric VANDEWEGHE
REPARTITION DES DELEGATIONS
- USEP (Union Sportive des Ecoles Primaires) Micheline BOUAT
- CDPR (Comité Départemental de Randonnées Pédestres) J. Claude GAGNEUX
- CDOS (Comité départemental Olympique et Sportif) J. Marie BERTHIN
- CDESI Patrick VANDEWEGHE
- Agence de développement du tourisme (Cœur Val de Loire) J. Marie BERTHIN,
- Françoise BERNARD
CALENDRIER DU CODEP 2017
REPARTITION DU MATERIEL DETENU PAR LE CLUB
NDMT : voir aussi : Co.dir.41-FFCT : commissions, responsabilités et matériels
- Barnum : Dominique BOCHARD, 19, rte de Molineuf 41000 COULOMMIERS LA TOUR - 02 54 77 39 08 / 06 70 42 20 81 dominiquebochart orange.fr
- Ecran, Pied et vidéo projecteur : J.C.GAGNEUX 21, Av.de la gare 41400 MONTRICHARD - 02 54 32 16 24 / 06 84 04 76 44 gagneux.jean-claude orange.fr
- Flèches Cartons de plaquettes, remorque bagagère : J.M. BERTHIN 2, rue de la Presle 41700 CONTRES jeanmarieberthin gmail.com - 06 13 89 22 24
- Matériel éducation routière et remorque : R. BOUAT 3 Av. de la Baignarderie 41600 NOUAN LE FUZELIER - 02 54 88 76 85 / 06 87 34 64 38 roland.bouat lorand.org
- Portable et imprimante : Maison du Sport 41000 BLOIS
- Boite à outils : C. BOTTA
CALENDRIER
1. Bureau : celui-ci fixera les dates en fonction des besoins (3 réunions téléphoniques)
2. Comité Directeur
- Vendredi 17 mars
- Vendredi 23 juin
- Jeudi 5 octobre
- Vendredi 1 er décembre 18h30
Horaires : 18h 30 – Maison du Sport BLOIS
3. Assemblée Générale 2017 : 3 novembre à Monthou/Cher
UTILISATION DE LA MAISON DU SPORT
J.M. Berthin s’occupe de la réservation des salles et détient le jeu de clefs.
MUTUALISATION MATERIEL « ALLO CYCLOS »
C. BOTTA propose la mise en place d’un réseau d’échange de matériel détenu par les cyclos (uniquement licenciés FFCT ).
Le principe repose sur le fait que certains matériels peuvent être utiles à d’autres cyclos (ex. remorque, porte-vélo, etc….)
R. BOUAT soumet l’idée de lister ce matériel sur le site Internet par le biais d’un formulaire d’inscription
Cette idée est adoptée à l’unanimité
PREPARATION DE LA REUNION DES DIRIGEANTS LE 27 JANVIER
18h30 – 19 h Accueil des participants et émargement F.BERNARD et M. BOUAT
Françoise établit la liste des clubs)
19h Mot de bienvenue du Président, du club organisateur
ORDRE DU JOUR
- • Présentation des nouveaux dirigeants J.M. Berthin
- • Présentation des membres du Cté Directeur et des commissions du CODEP J.M. Berthin
- • Infos FFCT ET COREG (anciennement Ligue du Centre) R. Bouat
- • Point sur le certificat médical G Duvoux
- • Infos sur le VAE (vélo à assistance électrique) J.M. Berthin
- • Mode emploi PGSI R. Bouat
- • Organisation randonnées (déclaration et suivi des inscriptions ?>challenge41) J.M. Berthin
- • Accueil dans les clubs (différence entre CPA et accueil dans les clubs) J.M. Berthin
- • Déclaration d’accident G. Duvoux
- • Appel à candidature
- o J.M. Berthin (challenge du Centre 2019 et 2020 assemblée générale 2018, -* commissions))
- o C. Botta pour la commission jeune
- • Réponse aux questions écrites
21h15 Casse-croûte
QUESTIONS DIVERSES
- • POINT FINANCIER : conforme aux prévisionnel, P. VANDEWEGHE aidera le nouveau trésorier tout au long de l’année 2016. Les différentes demandes de subventions seront effectuées par le trésorier. Avant fin avril préparer le plan de développent stratégique pour l’olympiade 2017- 2020.
- • LISTE HEBERGEMENTS 41 : Etablir une liste des hébergements de groupe à paraitre sur le site Internet du CODEP 41 afin de faciliter les recherches par le personnes désireuses de trouver un hébergement. C. BOTTA a déjà la liste du Sud Loire, F. BERNARD s’occupe du Nord Loire.
- • C. BOTTA demande une diffusion plus large des infos CODEP , à cet effet R. BOUAT va créer une nouvelle liste de destinataires (Secrétaires des Clubs)
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 22h 16