Co.Dir. du 11 mars 2016

 Coordonnées

 Ordre du jour

• Approbation du compte rendu de la réunion du 11 12 2015
• Débriefing de la réunion des dirigeants
• Contre rendu rencontre jeunes de St Bohaire
• Toutes à Strasbourg : ligue et Codep  
• Visite des Chinois
• Animation, frais et remboursement formations Codep  
• Point sur les commissions, synthèse
• Questions diverses

 Compte-rendu

PRESENTS : Jean Marie BERTHIN, Dominique BOCHART, Françoise BERNARD, Gilles DUVOUX, Joël CHASSIER, Micheline BOUAT, Roland BOUAT, Christophe BOREL, Dominique QUILLERE, Patrick VANDEWEGHE, Claude AUGER, Pierre MONCHAUSSE.

EXCUSES  : Annick ALLIOT donne pouvoir à J M BERTHIN, Danielle MAUCLAIR donne pouvoir à D BOCHART, Jean Claude GAGNEUX donne pouvoir à Roland BOUAT, Alain POULLEAU,

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 9 décembre 2015

• Le CR   est approuvé à l’unanimité des présents à la réunion du 9 décembre et devient procès-verbal.

 DEBRIEFING DE LA REUNION DES DIRIGEANTS

• Dans l’ensemble, elle s’est bien passée. L’intervention sur la convention pré-accueil a été trop longue.
• Budget : A l’avenir, Le vin d’honneur sera supprimé.
• Concernant cette réunion, Il y a des clubs qui n’ont pas répondu à l’invitation du Codep  . Pour la prochaine fois, il faut les inciter à se manifester. Comment ? Voir mise en place de ticket pour les casse-croutes.

 TOUTES A STRASBOURG.

• Tout est OK, parcours, hôtels, restaurants etc…. La préparation pour Toutes à Strasbourg bat son plein et les féminines se retrouveront le 16 avril pour une randonnée préparatoire de 60 ou 90 kms qui les conduiront vers la Sologne.
• Elles se réuniront le 10 ou le 11 mai à 18h30 à la maison des sports à Blois. Les salles ont été réservées par Patrick.
• Sécurité des vélos : La nuit, seront tous abrités.

Organisation de la ligue : elles seront 87 cyclotes avec 3 accompagnateurs contre 28 pour le Codep   accompagnées de 6 personnes.

 VISITE DES CHINOIS

Du 23 au 29 Avril 2016 : En principe accueil après le critérium d’Orchaise.

Du 14 au 20 Octobre. Voir pour avancer la réunion préparatoire de notre AG   si cette date est maintenue.

 ANIMATEURS, FRAIS ET REMBOURSEMENT FORMATION CODEP  

• L’inscription à un stage animateur-club qui dure 2 jours est de 50€ son montant est calculé à raison de 25€ par jour. Les sommes ainsi collectées servent à financer les frais d’organisation (secrétariat, transport, hébergement et repas des formateurs). Le montant est à régler avant le début du stage. Le Codep41   rembourse le montant de l’inscription que si le stagiaire du 41 effectue la totalité du stage. Cette somme ne concerne ni l’hébergement, ni la restauration des participants.
• Réunion sécurité santé du 19 mars, à ce jour seulement 9 participations.

 POINT SUR LES COMMISSIONS

Commission jeunes : Saint Bohaire souhaite organiser une journée sportive et culturelle le 11 juin 2016.
Micheline et Roland sont d’accord.

Le critérium départemental aura lieu le 23 Avril, à Orchaise en remplacement de celui de Sassay qui était prévu le 2 avril.

La rencontre de St Bohaire, dans l’ensemble, s’est bien passée.

Du travail en perspective :

• Mise en place des dates.
• Doit-on travailler sur une année civile ou scolaire ?
• Statuer sur les salles payantes

Plusieurs pistes sont à l’étude. Affaire à suivre.

Commission finance. A fin février, 4300€ d’avance par rapport au prévisionnel. Cela s’explique par une subvention départementale de 1000€ et des chèques perçus d’avance et destinés à l’organisation de toutes à Strasbourg.

Cette année pas de dossier CNDS  , sauf action spécifique.
Commission informatique  : RAS  
Commission sécurité  : RAS  
Commission calendrier : RAS  
Commission formation  :

• stage animateur, 1 du loir et cher 5 hors département
• Stage mécanique, OK pour le café

Réunion des dirigeants en 2018 : elle aura lieu à Monthou sur cher

 QUESTIONS DIVERSES

RAS  

La séance est levée à 22 heures