Challenge départemental de cyclotourisme de Loir-et-Cher

 Le règlement

Article 1 :
Dans le but de démontrer que le tourisme est accessible à tous, sans conditions d’âge ou de sexe et d’encourager la pratique du cyclotourisme dans le département du Loir-et-Cher, le Comité Départemental de Loir-et-Cher de la Fédération Française de Cyclotourisme a créé :
« LE CHALLENGE DEPARTEMENTAL DE CYCLOTOURISME DU LOIR-ET-CHER »

Article 2 :
Toutes les associations du Comité Départemental du Loir-et-Cher, régulièrement affiliées à la F.F.C.T. peuvent concourir à ce challenge.

Article 3 :
Tous les participants aux différentes randonnées retenues comme qualificatives doivent être membres de la F.F.C.T. avec la licence de l’année en cours de validité.

Article 4 :
Conformément aux règlements de la F.F.C.T., les cycles utilisés par les participants, doivent être équipés suivant les normes de sécurité, et les cyclos doivent respecter le code de la route.
Le casque est vivement conseillé, voire recommandé.
Les vêtements publicitaires sont déconseillés : le cyclo se doit de faire honneur aux couleurs de son club. 

Article 5 :
Le club organisateur assurera les inscriptions des cyclos, sur présentation de leur licence, ce qui permettra de comptabiliser les participations pour le Challenge Départemental.

Compteront pour le Challenge Départemental les organisations départementales suivantes :

• Concentration cyclo : Chaque club ralliera, à bicyclette, le point de concentration, soit en partant de son lieu de résidence, soit en effectuant une boucle en passant par ce point de concentration et ce entre 9 h et 12h.
  Le club qui reçoit assurera un ravitaillement et pourra organiser des circuits sur son secteur.

• Randonnées Cyclo (Route ou VTT   ou Route + V.T.T.) : Différents parcours fléchés à partir du lieu d’organisation.
  Le fléchage type devra être respecté, les ravitaillements assurés sur les circuits en évitant de dépasser 45 km entre 2 pour la route et 20 km pour le VTT  .
  Une feuille de route sera remise à chaque participant, avec les numéros d’urgence ainsi que les coordonnées des organisateurs et l’itinéraire de la randonnée.
  Une randonnée qui aura lieu moins d’un mois avant l’assemblée générale du Comité Départemental comptera pour l’année suivante.

Article 6 :
Les randonnées pourront se dérouler sur la ½ journée ou sur la journée et offrir aux participants des circuits variés et adaptés à tous les cyclos y compris cyclo-découverte et parcours familial.
Les horaires de ravitaillement et de contrôle devront être prévus sur les bases d’une moyenne de 13 km/h à 15 km/h minimum et 25 km/h à 28 km/h maximum pour la route et de 6 km/h à 8 km/h minimum et 12 km/h à 20 km/h maximum pour le VTT  . (Cf : Annexe V des règlements fédéraux « Charte des organisations »)
Le pointage sera effectué au départ, sur présentation de la licence F.F.C.T. en cours de validité.
Aucun autre club du département ne pourra inscrire une randonnée, ni aucune autre manifestation sur le calendrier officiel de la F.F.C.T., le jour d’une concentration ou d’une randonnée inscrite au calendrier départemental ou le jour d’un challenge régional.
Afin de diversifier les organisations, il sera donné une priorité aux clubs n’ayant pas organisé les années précédentes.
Afin d’avoir le maximum de présents, la remise des récompenses se fera vers 12h/12h30 pour une randonnée sur la ½ journée et 15h30/ 16h pour une randonnée sur la journée.
L’organisateur devra assurer, la sécurité, l’accueil et les ravitaillements sur tous les parcours.
 
Article 7 :
Le club organisateur communiquera au Comité Départemental dans la semaine suivant la randonnée le tableau des participations sur lequel sera précisé pour chaque club : nombre d’hommes adultes, nombre de femmes adultes, nombres de jeunes de moins de 18 ans.

• Les points
  _Pour chaque randonnée départementale inscrite au calendrier départemental, le barème en annexe attribue à chaque club un nombre de points en fonction de sa participation. Ce barème équilibre au mieux les chances entre tous les clubs car il prend en compte l’effectif des adultes du club et la distance entre le siège du club et le lieu de départ de la randonnée par le circuit le plus court.
  _La participation des jeunes de moins de 18 ans n’entre pas dans le calcul des points car ils ont leur propre challenge (Critérium Départemental du Jeune Cyclotouriste)
  _Le Comité Départemental de cyclotourisme se garde la possibilité de modifier ce barème si le besoin s’en fait sentir.

Le classement

_Avant l’Assemblée Générale de chaque année, les points acquis par chaque club sont cumulés qu’ils proviennent de randonnées Route ou de randonnées VTT  .
_Les clubs sont classés en 3 catégories :

• Clubs ayant plus de 50 licenciés adultes
• Clubs ayant de 26 à 50 licenciés adultes
• Clubs ayant moins de 26 licenciés adultes
  Pour chaque catégorie un trophée est attribué au club ayant acquis le plus de points.
  _En cas de clubs ex-æquo, le Challenge Départemental sera décerné au club ayant eu le taux de participation féminine la plus élevée par rapport à son effectif féminin.
  Le club organisateur d’une randonnée comptant pour le Challenge Départemental – et qui ne peut donc y participer – se verra attribuer un nombre de points correspondant à la moyenne des points des randonnées auxquelles il aura participé + 20 points de bonification pour l’organisation.
  _Si ce club a organisé plusieurs randonnées dans l’année, il ne recevra cette bonification qu’une seule fois.
  _Un club organisateur qui n’aura pas communiqué le tableau des participations sera exclu du classement au Challenge Départemental de l’année.

 Article 8 :

_Les trophées et récompenses seront remis lors de l’Assemblée Générale du Comité Départemental aux clubs de chaque catégorie ayant totalisé le plus grand nombre de points dans ces catégories.
_Un trophée sera remis à chaque club classé 1er dans sa catégorie ; il lui sera également offert une récompense en souvenir de son résultat.
_Le 2ème et le 3ème club dans chaque catégorie recevront également une récompense.
_Chaque trophée (remis pour la 1ere place) est remis en jeu l’année suivante et devra être rapporté à la prochaine Assemblée Générale.
_Un club classé 3 fois premier (consécutivement ou pas) se verra attribuer définitivement le trophée et son décompte repartira à zéro.
_Un club figurant aux 3 premières places, et non présent lors de la remise des récompenses de l’Assemblée Générale départementale, perdra tous ses points pour l’année en cours. Il perdra donc son classement et ses récompenses.

Article 9 :
_Les litiges éventuels seront soumis au Comité Directeur du Comité Départemental qui statuera sans appel sur le problème et fera part de sa décision auprès des clubs concernés.

Article 10 :
Tout texte modifiant le contenu du présent règlement, sera soumis pour approbation à la moyenne des 2/3 des voix exprimables présentées ou représentées à l’Assemblée Générale du Comité Départemental du Loir-et-Cher.
_Evolutions du règlement du challenge départemental :

• création adoptée en assemblée Générale du 29/10/87
• modification des articles 5-7 et 8 adoptée en Assemblée Générale du 29/10/87
• modification des articles 5-6 et 7 adoptée en Assemblée Générale du 22/10/93
• modification des articles 5-6-7 et 8 proposée en Assemblée Générale du 22/10/97
• modification des articles 5-7 -8-10 et du mode de calcul proposée en réunion des présidents du 22/02/2002
• modification des articles 4-5-6-7-8-9 et 10 ainsi que le mode de calcul adoptée en Assemblée Générale le 18/11/2011
• modification des articles 5 à 9 et du mode de calcul proposée à l’Assemblée Générale du 20 novembre 2015
• modifications des articles 1 et 5 à 8 et du mode de calcul des points en annexe adoptées en Assemblée Générale du 20/11/2015

 Annexe

Le nombre de points attribué à un club ayant participé à une randonnée comptant pour le Challenge Départemental est calculé avec la formule suivante :

P  =  nA [(120/N) + log N] (1+ 0.003d)

Dans cette formule, les paramètres sont les suivants :
P : nombre de points attribués au club ayant participé à la randonnée
N : effectif adulte du club (18 ans et plus)
nA : nombre d’adultes ayant participé
d : distance en km entre la ville du club et le départ de randonnée
(ref : http://www.viamichelin.fr)

Pour chaque randonnée et pour chaque club, les valeurs de N et d sont connues ; il suffit donc - à l’issue de la randonnée - de saisir les valeurs de nA enregistrés. Cette saisie se fait dans un tableau où la formule est préenregistrée et où la valeur de P apparaît automatiquement pour chaque club. Le tableau tient également compte du bonus de 20 points attribué au club organisateur. En fin de saison, lorsque le tableau est totalement rempli, le total des points apparaît pour chaque club.