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Co. Dir. du 4 septembre 2015

vendredi 4 septembre 2015, par BERTHIN Jean-Marie, ALLIOT Annick

 Date, horaire et lieu

vendredi 4 septembre à 19H 30 à la Maison des sports à Blois

 ORDRE DU JOUR

  • Approbation du CR   de la réunion du 5 06 2015
  • Préparation AG   , réponses aux question du club de SELLES, organisateur
  • Bilan de la semaine fédérale d’Albi
  • Rappel des diverses dates ( formation, AG   et rencontres jeunes )
  • Concentration au Mont St Michel
  • Strasbourg 2016 , avancement du projet
  • Challenge 41, élaboration d’un règlement à adopter à l’AG   de Selles
  • Appel à candidatures pour trouver de nouveaux membres pour rejoindre les commissions
  • Point sur les différentes commissions synthèse
  • Questions diverses

 Pouvoir (modèle)

Dans l’impossibilité d’assister à cette réunion, le membre du comité directeur peut donner son pouvoir à un autre membre dans la limite d’un seul pouvoir par membre.


Je, soussigné (e) …...................................................................
donne pouvoir à …………………………….....................................
pour toutes les décisions qui seraient prises
lors de la réunion du comité directeur du …...................................

Fait à …………………………..............................………………….
le ……………………………..................................................……

Signature :


PRESENTS :
Annick ALLIOT, Claude AUGER, Jean Marie BERTHIN, Dominique BOCHART, Micheline BOUAT, Roland BOUAT, Joël CHASSIER ,Gilles DUVOUX, Jean-Claude GAGNEUX, Danielle MAUCLAIR,, Patrick VANDEWEGHE
2 membres du club de SELLES SUR CHER

EXCUSES : Christophe BOREL donne pouvoir à Micheline BOUAT
Françoise DELAITRE-BERNARD donne pouvoir à Jean Marie BERTHIN
Pierre MONCHAUSSE donne pouvoir à Patrick VANDEWEGHE

ABSENTS : Alain POULLEAU

Il est décidé d’inverser le début de l’ordre du jour pour libérer plus rapidement les membres du club de SELLES organisateur de la prochaine A G du CODEP  

 PREPARATION AG  

L’accueil des seniors aura lieu à 15 H 30 , celui de l’AG   à partir de 17 H 30 pour débuter à 18H 30
Le club a reçu le cahier des charges et se fait préciser qq points
Le Président de SELLES informe au CODIR   que suite au changement de municipalité la salle risque de ne plus être gratuite.
Problème de sono : les seniors prêteront la leur.
Le CODEP   apportera l’écran et le matériel vidéo.
Prévoir une urne pour le vote des différents rapports.
Les invitations à la Mairie, au représentant de la Communauté de communes, la presse seront faites par le club, le CODEP   se chargeant des autres représentants d’institutions et des partenaires.
Le prix du repas est fixé comme prévu à 22€50 , il sera préparé par le restaurant Le LION D’OR.
MENU : Pâté berrichon
Blanquette
Gratin de pomme de terre et champignons
Fromage, salade
Tartelette, glace vanille
Café

Date limite pour la réservation des repas lundi 9 Novembre

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 5 06 2015

Reformuler les propos de Roland quant à la commission internet
Commission formation : rajouter confirmation des dates
Le CR   est approuvé à l’unanimité des présents à la réunion du 5 06 et devient PV.

 BILAN DE LA SEMAINE FEDERALE

Réussite totale : organisation, accueil , météo
Le CODIR   remercie le club de VENDÔME seul candidat cette année à l’organisation du pot du CODEP   41. D’ores et déjà la candidature est ouverte pour DIJON l’an prochain.
76 participants pour le Loir et Cher

 RAPPEL DES DIFFERENTES DATES

  • Vendredi 15 Janvier 2016 : réunion des dirigeants à VINEUIL ( inscription Gilles LARDIN, responsable Jean Marie BERTHIN )
  • Samedi 23 et Dimanche 24 Janvier  : formation animateur club à BLOIS ( inscription Jean Marie BERTHIN, responsable Joël CHASSIER)
  • Samedi 30 Janvier : rencontre jeunes à la CHAPELLE VENDOMOISE
  • Samedi 27 Février : rencontre jeunes à ORCHAISE
  • Samedi 5 Mars : Information Santé/ Sécurité à la maison du Sport ( Inscriptions Pierre MONCHAUSSE, responsable Jean Marie BERTHIN
  • Samedi 12 Mars : rencontre jeunes ( accueil Les RABOLIOTS 41)
  • Samedi 2 Avril : Critérium Départemental à
  • Samedi 9 ou 16 Avril : formation mécanique à CONTRES ( logistique Claude AUGER)
  • Samedi 30 Avril : CDER   à Lamotte ( logistique Micheline BOUAT, responsable Roland BOUAT )
  • Mercredi 25 Mai  : Etoile Cyclo à CHAMBORD
  • Vendredi 27 Mai : Réunion Calendrier à BLOIS, Maison du sport
  • Samedi 28 , Dimanche 29 Mai : Critérium Régional des Jeunes à INGRANNES
  • Samedi 4 et Dimanche 5 Juin : Toutes à STRASBOURG
  • Samedi 18 et Dimanche 29 Juin : Concentration Régionale des Jeunes à ORCHAISE , Challenge du Centre
  • Samedi 17 Septembre : stage VTT  ( pour la logistique sollicitation de Philippe BOULAY, responsable Roland BOUAT) . Essayer de l’ouvrir à d’autres CODEP  .
  • Samedi 24 Septembre : Rencontre Jeunes à VENDÔME
  • Vendredi 4 Novembre : Assemblée Générale à VENDÔME
  • Dimanche 20 Novembre : A G de Ligue dans le 36

 CONCENTRATION FEMININE AU MONT ST MICHEL

La plupart des participantes partent de leur club vers le Mont sauf les cyclotes de ROMORANTIN qui feront l’inverse .
Il est décidé à l’unanimité que le pique nique des accompagnateurs sera pris en charge par le CODEP  .

TOUTES A STRASBOURG

Inscription en tant que « voyage itinérant »
A ce jour 27 cyclotes du 41 sont inscrites pour les 4 jours avec l’organisation du CODEP   (2 ou 3 autres le feront partiellement) .Cette initiative a été prise suite à la demande de certaines participantes qui trouvaient les étapes proposées par la ligue trop longues.
Une trentaines de cyclotes du 41 participeront avec la Ligue.

 CHALLENGE 41 : ELABORATION D’UN NOUVEAU REGLEMENT

Suite à ce qui avait été décidé à la réunion du CODIR   du 12/12/2014 , les clubs ( sauf qq exceptions) ont transmis la participation aux randonnées qu’ils ont organisées .
Patrick VANDEWEGHE a établi plusieurs classements .
Après examen des résultats le CODIR   décide d’attendre la fin des randos pour les affiner .
Des propositions seront alors faites à la prochaine AG   .

 APPEL A CANDIDATURE POUR ETRE MEMBRE DES COMMISSIONS

Afin d’améliorer le fonctionnement de certaines commissions des cyclos non membres du CODIR   sont appelés à les rejoindre

POINT SUR LES DIFFERENTES COMMISSIONS

  • Commission jeunes ( Micheline BOUAT )
    Elle fonctionne.
    Un nouveau cahier des charges a été adopté à la majorité des présents et des représentés.
    Il est téléchargeable sur le site du CODEP   .
    La commission va se pencher sur le problème du nombre d’organisation. Dans un premier temps, la rencontre de janvier pourrait être supprimée.
  • Commission Finances
    Trésorerie
    En avance de 2500€ par rapport aux prévisions dont doit se déduire une prévision d’un
    achat de matériel éducatif pour 1000€. Le CODIR   en profite pour rappeler que le matériel
    d’ Education Routière ne peut être utilisé par les clubs sans passer par Roland BOUAT qui
    en a seul la responsabilité.
    Pour 2015 /2016, le CODEP   a reçu une subvention CNDS   de 3500€.
    La baisse du nombre de licenciés étant surtout sensible dans les clubs en zone rurale la
    demande de subvention avait été faite par rapport aux clubs en ZRR et aux objectifs fixés
    par le CNDS   pour l’élaboration et l’impression d’un dépliant incitatif à distribuer dans ces
    clubs , mais aussi dans les autres clubs.
    Notre demande a été entendue : 1500 € pour l’impression de 30 à 40000 dépliants + 2000€
    pour le fonctionnement du CODEP   .
    Pour 2015 /2016, le CODEP   a également reçu 2000€ du Conseil Départemental ; 1500€
    pour le fonctionnement et 500€ pour Toutes au MONT ST MICHEL .
    Sur le CNDS   2014, il reste un reliquat de 900€ environ. Le bureau réuni ce jour à 18 H 30 a
    décidé à l’unanimité des membres présents de répartir cette somme à part égale aux 3 écoles
    cyclos.
  • Commission Sécurité
    En attente des statistiques par rapport aux accidents demandées à la FFCT   .
  • Commission Récompenses
    Plusieurs récompenses ont été demandées au niveau fédéral.
    Des diplômes de félicitation seront donnés de la part du CODEP  , cette année cela concernera les responsables sécurité.
  • Commission éthique
    On attend les résultats par rapport au changement éventuel du règlement du Challenge Départemental et du dépouillement des questionnaires distribués aux licenciés.
  • Commission Maillon
    Les clubs absents à la réunion des dirigeants de janvier 2015 ne sont pas venus prendre chez Patrick les exemplaires du Maillon 2015 qui leur étaient réservés et cela malgré plusieurs relances par mail. On peut donc se demander si notre journal les intéresse ?...
    Cela pose problème car leurs licenciés ne reçoivent pas le Maillon.
    D’autre part les journaux ne semblent pas être distribués par certains clubs à tous les licenciés.
    Compte tenu du coût ( 1100 €) du Maillon, le CODIR   se pose la question de continuer l’impression papier ou de le diffuser par internet.
    Les clubs vont être relancés pour les articles, à ce jour aucun n’est arrivé. Un sondage sera fait par apport aux 2 modes de diffusion proposés.
  • Commission formation
    Le DRF   informe qu’il ne peut organiser un stage réservé aux jeunes encadrants que s’ils sont au moins 6. Les candidatures doivent être envoyées à Roland BOUAT .
  • Commission Tourisme
    2 visites de Chinois sont prévues en octobre
  • Commission calendrier
    Relancer Mme GASSELIN pour l’impression du calendrier par le Conseil Général.
  • Commission internet
    Très peu d’articles ont été publiés cet été.
  • Commission communication
    Françoise DELAITRE travaille sur la prochaine lettre du CODEP   .
  • Tour du Loir et Cher
    Peu de demandes

 QUESTIONS DIVERSES

  • Bilan Concentration à VOUVRAY
    Une réussite pour le 41 ( environ 200 cyclos)
    Les encadrants de l’activité Education Routière regrettent le manque de participation de
    jeunes cyclos.
    Les organisateurs ont été déçus par le manque de réactivité de la population vouvrionne.
  • - 40 ans du CODEP  
    L’AG   2014 ayant eu lieu avant la date de l’anniversaire de création du CODEP  , celui ci
    n’a pu avoir lieu l’an passé ; il est décidé de fêter cet événement lors de la prochaine
    Assemblée Générale.
    Un tableau récapitulatif sera réalisé
    Un vin d’honneur « amélioré » sera servi à l’issue de l’AG  .
  • - CRJS
    Quelques clubs ont répondu favorablement pour participer à l’accompagnement à vélo de
    groupes venant découvrir notre région.
    Contacter le CRJS pour l’organisation d’une réunion.

La séance est levée à 11H 15