Co.dir. du vendredi 17 avril 2015

 ORDRE DU JOUR :

• Approbation du compte rendu de la réunion du 27 02 2015.
• Etablir plan de formation pour 2016
• Compte rendu du séminaire du 21/03/15 de la FFCT  
• Date pour les interventions du CoDep   en 2016
• Le CoDep   41 et le handicap
• Toutes à Strasbourg, concentration au Mont Saint Michel
• Concentration à Vouvray
• Commission VTTT
• Point sur les différentes commissions,
• Questions diverses

Dans l’impossibilité d’assister à cette réunion, le membre du comité directeur peut donner son pouvoir à un autre membre dans la limite d’un seul pouvoir par membre.

Je, soussigné (e) …...................................................................
donne pouvoir à …………………………….....................................
pour toutes les décisions qui seraient prises
lors de la réunion du comité directeur du …...................................

Fait à …………………………..............................………………….
le ……………………………..................................................……

Signature :

 Compte-rendu de la réunion

PRESENTS : Annick ALLIOT, Claude AUGER , Jean Marie BERTHIN, Dominique BOCHART, Micheline BOUAT , Roland BOUAT , Joël CHASSIER, Gilles DUVOUX, Jean-Claude GAGNEUX, Pierre MONCHAUSSE , Patrick VANDEWEGHE

EXCUSES : , Christophe BOREL , Françoise DELAITRE, Danielle MAUCLAIR, Alain POULLEAU , Dominique QUILLERE

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 27 02 2015

Corriger qq fautes de frappe , rajouter « généralisation de l’inscription informatisée . Indiquer que dans le règlement du challenge seules les randos utilisant le PSGI   seront prises en compte pour les calculs.Au § commission formation rajouter la date : 24 04 à 19 H.

Dans les questions diverses, rajouter « appel à candidatures »

Après ces ajouts et corrections, adoption du CR   à l’unanimité des présents à la réunion du 27 02. Le CR   devient donc PV

 ETABLISSEMENT PLAN DE FORMATION 2016

(Le DRF   ( Roland BOUAT ) devant rendre les dates de ces formations le 24 10 2015 au plus tard.)

• Réunion des dirigeants : 15 01 2016 à VINEUIL
• Formation animateur club les 23 et 24 01 2016 au CRJS
• Formation mécanique 1er niveau : 9 ou 16 04 2016 à CONTRES
• Formation « santé et sécurité »:5 03 2016 à la Maison des Sports à BLOIS
• Stage pilotage : 17 09 2016 à Onzain ( celui ci pourra éventuellement être proposé aux autres Codep   de la ligue)

Remarque : la formation fléchage aura lieu 1 an sur 2. Roland BOUAT se charge de trouver les intervenants pour la mécanique, la partie « route-sécurité » et pour le pilotage.

 COMPTE RENDU DU SÉMINAIRE FFCT   DU 21 03 2015

( Jean Marie BERTHIN)

Ne pas oublier de prendre l’option A dès la prise des licences ( simplification des saisies prévue pour 2016 pour éviter certaines erreurs)

Le non respect de la préconisation des 2 € (tarif des inscriptions ) entraînera la non inscription dans le « Où irons nous » ( Règlement fédéral de la charte des organisations)

Dans notre département, si St CLAUDE de DIRAY ne respecte pas cette règle, leur rando ne paraîtra plus dans aucun calendrier ( décision prise à l’unanimité par le Codir  ). La FFFCT va être prévenue de ce dysfonctionnement.

Déclaration des randonnées en préfecture:bien faire la différence entre autorisation et déclaration, nous n’avons pas à prévenir les communes traversées lors de ces randonnées .

Aucune obligation d’avoir des secouristes au point de convivialité si moins de 1500 participants. Les VAE   sont désormais reconnus dans les randos à condition que leur vitesse n’excède pas les 250 Watts.

 DATES POUR LES INTERVENTIONS DU CODEP   EN 2016

Activités envers les jeunes

• Rencontre jeunes : samedi 30 01 2016 ( lieu à définir , appel à candidature)
  samedi 27 02 à ORCHAISE
  samedi 12 ou 19 03 à SELLES st DENIS
  samedi 24 09 à VENDOME
• Critérium départemental : 2 04 ( lieu à définir )
  Micheline BOUAT responsable de la commission jeune a demandé que le critérium départemental soit séparé du CDER   ( organisation conjointe trop lourde). Après avis des membres de la commission, le CDER   remplacerait donc la rencontre jeunes de mars .
• Critérium Régional : 30 04 ou 1er 05 à INGRANNES ( 45)

 LE CODEP   ET LE HANDICAP

Philippe MORIN du club de FAVEROLLES-MONTRICHARD a demandé de représenter le Comité départemental lors de l’organisation de la randonnée en faveur de FRANCE ALZEIMER . Après discussion le Codir   accepte si la date retenue est le 20 09 2015 ( pas de concurrence avec la mucoviscidose ). Le comité prêtera la banderole du CODEP41  -FFCT  

 TOUTES A STRASBOURG (Septembre 2016)

Un dossier a été envoyé à chaque club du CoDep   ( inscription ligue)
Pour les organisations individuelles une relance va être faite.

 TOUTES AU MONT SAINT MICHEL (11 septembre 2015)

Quant à la concentration au MONT ST MICHEL, les filles du 41 organiseront un repas au camping de BEAUVOIR ( contacter Martine BAUCHER)

Il reste encore qq places dans le bus affrété par le Co Dep.

 CONCENTRATION A VOUVRAY

A la demande des organisateurs vouvrillons la manifestation est dénommé « rassemblement ».
Un point d’accueil sera mis en place à partir de 9 H à REUGNY à l ’entrée de la voie verte.
Rassemblement à VOUVRAY devant le collège à partir de 10 H.
Pot de l’amitié à Vouvray à 12 h suivi d’un repas.
Faire un sondage auprès des clubs pour connaître leurs intentions ( pique nique tiré du sac, repas sur place : grillades, saucisses... au tarif couramment pratiqué lors de ce genre de manifestation))
Puis parcours commun de 20 à 40 km.
Un fanion sera réalisé pour cette occasion.
Des affiches sont en cours de réalisation.

 COMMISSION VTT  

Malgré l’appel à rejoindre la commission VTT   aucune manifestation des clubs.
La commission reste donc en sommeil.

 BILAN CRER   ET CDER  

Félicitations à Roland BOUAT pour l’organisation du CRER   à LAMOTTE.
Accueil de 80 jeunes de toute la ligue, 50 licenciés et 30 non licenciés.
Le lieu de l’organisation est idéale , particulièrement en matière de sécurité.
Le CDER   a eu lieu à SALBRIS en même temps que le critérium départemental . Gestion trop dure pour les 2 organisations en simultané surtout pour la préparation ( cf « dates intervention CODEP   )
Après avis des membres de la commission, le CDER   remplacerait la rencontre jeunes de mars.

 POINT SUR LES DIFFERENTES COMMISSIONS

 Commission jeunes ( Micheline BOUAT)

Critérium départemental : réussite totale, plus de présents que l’an passé.
Un grand merci au club de SALBRIS aidé par SELLES ST DENIS , beaucoup de bénévoles, mais aussi de nouveaux donc un peu novices.A l’avenir donner un n° à chaque enfant. Acheter des plaques de cadre, supprimer les couleurs.
Mise en place de 6 ateliers, donc beaucoup de préparation.
Plus de possibilité de concourir en équipe, chacun a ses points.
Commande de matériel de remplacement pour l’éducation routière . Suppression
progressive du matériel fabriqué à partir de récup.
Rencontre jeunes à SALBRIS : 30 jeunes, très bon accueil.
Depuis cette année, le club de Monthou présent à toutes les rencontres, avec une très bonne participation ( tant au niveau jeunes participants qu’adultes bénévoles).

 Commission Finances ( Patrick VANDEWEGHE)

En avance de 2200€ par rapport au budget : 1000€ non dépensés pour l’achat de matériel d’éducation routière, 1200€ représentant une partie de la dotation CNDS   pas utilisés.
Sinon tout est conforme aux prévisions.
La demande de subvention au Conseil Général a été établie : 1500€ +qqchose pour la concentration au Mont ST MICHEL.
Aucun retour des clubs par rapport à la demande faite par Patrick ( revitalisation des zones rurales).
Patrick a fait une étude concernant la baisse des licenciés et constate une érosion plus importante dans les zones rurales. Un fascicule de motivation pourrait y être distribué. Un devis a été réalisé : 1800 € pour 5000 exemplaires.

 Commission Sécurité (Pierre Montchaussée)

Pierre MONCHAUSSE qui vient de prendre la commission en charge n’a pas eu le
temps de préparer la prochaîne réunion de formation qui est annulée et reportée à une date ultérieure.

 Commission Récompenses ( Jean Marie BERTHIN)

Plusieurs demandes de la part des clubs ont été effectuées.

 Commission éthique ( Claude AUGER)

Prévoir une nouvelle réunion pour établir une synthèse.
Préparer un questionnaire à distribuer à tous les participants aux randonnées .

 Commission Maillon ( Patrick VANDEWEGHE)

Interroger les licenciés lors de la prochaine AG   sur la parution du futur Maillon .
Proposition de passer en version numérique sur le site du CoDep  

 Commission Tourisme ( Joël CHASSIER représentant Alain POULLEAU)

Réception du 1er groupe de chinois le samedi 28 mars.
Annulation de la venue du groupe prévue le 19 mai.
22 inscrits sur le circuit des étangs de Sologne organisé par Micheline BOUAT pour la ligue.

 CHALLENGE 41

RAS  

 Commission calendrier (Jean-Marie Berthin)

Vendredi 27 mai 2016 à la maison du sport à Blois

 Responsable internet ( Roland BOUAT)

50 articles divers ont été publiés sur le site.

 Commission formation (Joël Chassier)

Cf dates établies au début de la réunion

 Tour du Loir et Cher (Jean-Pierre Gaudin)

A ce jour peu de sollicitation

 QUESTIONS DIVERSES

Il serait souhaitable que chaque président rappelle à ses licenciés qu’un minimum de pudeur et de respect soit de rigueur lors des sorties ( ne pas uriner n’importe où quant il y a des toilettes mises à disposition aux points de convivialité)..

Objectif progressif pour les randonnées futures : plus de bulletin d’inscription ( utilisation du PSGI  ) sauf pour les non licenciés.
Des consignes écrites concernant le fléchage seront données lors de l’achat des flèches.
Le CODEP   ne participera pas à Décasport cette année ( même jour que le rassemblement à VOUVRAY)
Le Codep   continue à respecter son engagement auprès de la CDESI   quant au contrôle des circuits.
Beaucoup de projets de parcours à vélo. Le CODEP   est partie prenante à condition d’être contacté.
Roland BOUAT souhaiterait que le Codir   établisse un règlement « Education Routière »
Micheline BOUAT sollicite les vélos de ROMORANTIN pour l’Etoile Cyclo.
Le 19 juillet aura lieu à MONTOIRE l’échappée belle ( partenariat club de MONTOIRE et office du tourisme) .
L’AG   élective de 2016 aura lieu le vendredi 4 novembre à VENDOME.

Clôture de la réunion à 11 H

Prochain Codir   le vendredi 5 juin à 19H30, précédé d’une réunion de bureau