Co.Dir. du 9 octobre 2014

PRESENTS : Annick ALLIOT, Claude AUGER, Jean Marie BERTHIN, Dominique BOCHART, Christophe BOREL, Micheline et Roland BOUAT, Françoise DELAITRE,Gilles DUVOUX, Jean-Claude GAGNEUX, Pierre MONCHAUSSE, Dominique QUILLERE, Patrick VANDEWEGHE
EXCUSES : Joël CHASSIER, Danielle MAUCLAIR,, Alain POULLEAU
ABSENT : Alain POULLEAU

PREPARATION AG   2014

L’accueil des seniors se fera à 15H afin que leur AG   débute à 15H30 et soit terminée à 17H .
2 tables pour le vin d’honneur sont nécessaires.
Au fur et à mesure de la lecture du cahier des charges Jacques FORTIER, président de MONT, fait le point sur tout ce qui a déjà été mis en place.
La vidéo de la ligue sera apportée par Roland BOUAT, Patrick VANDEWEGHE s’occupera de l’écran du Codep  . Les seniors laisseront leur sono en place.
2 urnes seront nécessaires ( vote des rapports et élection des nouveaux censeurs aux comptes)
L’accueil se fera à partir de 17H30 et L’AG   débutera à 18H30 .
Il serait souhaitable qu’elle se termine vers 21H pour prendre le repas à 21H30.
Le prix du repas n’ excèdera pas 22€50. Le menu sera envoyé au Codep   et aux seniors pour la mi   octobre et sera inclus au dossier envoyé à chaque club.
La date limite des inscriptions est fixée au 1er Novembre.

APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 12 09 2014

Le Compte Rendu est adopté à l’unanimité des présents à la réunion du 12 09, et devient de ce fait Procès Verbal.

PREPARATION AG   2015

Lecture du menu, il sera envoyé avec l’invitation à l’ AG  , date limite pour la réservation du repas : 31 10. Impression et envoi Annick ALLIOT

Mise en page du dossier élaboré par Patrick VANDEWEGHE, le mercredi 22 10 à 9 H à la maison du sport ; se portent volontaires Annick ALLIOT, Dominique BOCHART, Gilles DUVOUX, Jean Claude GAGNEUX, Patrick VAN DEWEGHE.
Jean Marie BERTHIN transmettra la liste des Présidents à Patrick VANDEWEGHE qui préparera les étiquettes.
Votes et élections : 3 urnes ( club organisateur de l’AG  )
Les 2 censeurs précédemment élus acceptent de se représenter, néanmoins, conformément au règlement, un appel à candidature sera fait , ainsi que pour des candidats éventuels au Codir   ( postes vacants) . Annick ALLIOT préparera ce courrier avec un coupon réponse pour les questions écrites et le joindra à l’invitation ( date limite de retour le 31 10).
Les 3 bulletins de vote et la liste d’émargement seront préparés par Annick ALLIOT.

Prévoir les panneaux d’information

• 1 panneau activités jeunes : Micheline BOUAT
• 1 panneau sécurité : Christophe BOREL
• 1 panneau Tour du Loir et Cher : Jean Pierre GAUDIN
• 1 panneau Commission Tourisme/ Alain POULLEAU et Joël CHASSIER

Récompenses

• Jeunes : préparés par Micheline et Roland BOUAT, plastifiés par Patrick VANDEWEGHE
• Acheter 6 trophées pour les rencontres jeunes ( « premiers de chaque catégorie)
• Noms des récipiendaires à communiquer par Micheline BOUAT
• Trophée route à rapporter par la CHAUSSEE
• Acheter un trophée pour le VTT   qui a été définitivement acquis l’année dernière et 4
• pour les 2ème et 3 ème des challenge route et VTT  
• Préparer les 9 mérites du Cyclotourisme

Le calendrier route et VTT   seront remis à l’accueil avec les matériel de vote

Vérification de la liste des invités

• MAIRE , ADJOINTS , VICE-PRESIDENT DES SPORTS ( MONT)
• PRESIDENT FFCT  
• PRESIDENT DU CONSEIL GENERAL
• PRESIDENT DU CDOS  
• DIRECTRICE DDCSPP
• PRESIDENT COMITE DEPARTEMENTAL DU TOURISME
• PRESIDENT du CDRP  
• PRESIDENT DE LA LIGUE
• RESPONSABLE CHALLENGE REGIONAL
• 5 PRESIDENTS autres CODEP  
• PRESIDENT FONDATEUR ( GUY JARRY )
• ANCIENS PRESIDENTS du Codep   41
• MEMBRE D’HONNEUR ( Yves EMONET )
• NOUVELLE REPUBLIQUE
• LE PETIT SOLOGNOT
• PRESIDENT de l’USSEP
• GrDF   ( M MATHIOT, Mme LOOSVELDT)
• jeunes du MINI-CRITERIUM
• Jeunes du critérium national
• Jeunes CNER   et CEER  
• RESPONSABLE Tour du Loir et Cher
• CENSEURS AUX COMPTES
• Docteur FRANCOIS ( cardiologue qui est intervenu à la réunion des dirigeants)

Les jeunes seront invités par Micheline BOUAT
Une invitation écrite sera envoyée aux autres personnes par Annick ALLIOT.
Le repas leur sera offert.

QUESTIONS DIVERSES

Compte tenu du manque de participation au challenge VTT   2014, un débat commence à s’engager sur l’opportunité de le reconduire en 2016. Ce sujet sera mis à l’ordre du jour de la prochaine réunion du Codir  .

La séance est levée à 9 H