Co.Dir. du 12 septembre 2014

ORDRE DU JOUR :

• Approbation du compte rendu de la réunion du 13 06 2013
• Préparation AG   2014 , accueil du club de Mont près Chambord
• Compte rendu de la semaine fédérale
• Informations sur la concentration féminine à Vouvray en 2015
• Informations sur Toutes à Strasbourg
• Plan de formation 2015
• Lettre d’information du Codep   41
• Point sur les commissions à mi  -mandat et objectifs pour la fin de la mandature
• Questions diverses …..

COMPTE RENDU DE REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 12 09 2014

PRESENTS :

Annick ALLIOT, Claude AUGER, Jean Marie BERTHIN, Dominique BOCHART, Christophe BOREL, Micheline et Roland BOUAT, Gilles DUVOUX, Jean-Claude GAGNEUX, Pierre MONCHAUSSE, Patrick VANDEWEGHE
3 membres du club de Mont près Chambord, organisateur de l’AG   2014
EXCUSES : Joël CHASSIER, Françoise DELAITRE, Danielle MAUCLAIR,, Alain POULLEAU
ABSENT : Dominique QUILLERE

Afin de libérer les cyclos de MONT, l’ordre du jour est légèrement modifié.

PREPARATION AG   2014

L’accueil des seniors se fera à 15H afin que leur AG   débute à 15H30 et soit terminée à 17H .
2 tables pour le vin d’honneur sont nécessaires.
Au fur et à mesure de la lecture du cahier des charges Jacques FORTIER, président de MONT, fait le point sur tout ce qui a déjà été mis en place.
La vidéo de la ligue sera apportée par Roland BOUAT, Patrick VANDEWEGHE s’occupera de l’écran du Codep  . Les seniors laisseront leur sono en place.
2 urnes seront nécessaires ( vote des rapports et élection des nouveaux censeurs aux comptes)
L’accueil se fera à partir de 17H30 et L’AG   débutera à 18H30 .
Il serait souhaitable qu’elle se termine vers 21H pour prendre le repas à 21H30.
Le prix du repas n’ excèdera pas 22€50. Le menu sera envoyé au Codep   et aux seniors pour la mi   octobre et sera inclus au dossier envoyé à chaque club.
La date limite des inscriptions est fixée au 1er Novembre.

APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 13 06 2014

Après plusieurs corrections concernant les informations relatives aux jeunes et au
remplacement de l’expression Concentration féminine par Concentration pour tous,
le Compte Rendu est adopté à l’unanimité des présents à la réunion du 13 06, et devient de ce fait Procès Verbal.

COMPTE RENDU SEMAINE FEDERALE

Elle s’est déroulée du 2 au 10 Août à ST POURCAIN
Beaucoup plus de participants que d’habitude ( environ 14000 alors que seulement 9000 avaient été dénombrés à NANTES l’an passé).
Très bonne organisation malgré un gros problème de dernière minute.
Le Codep   remercie le club de VENDÔME pour s’être occupé du pot qui fut très bien organisé et très convivial.
Un site (abonnement annuel modeste) va être créé pour les nombreuses photos qui y ont été prises, afin de ne pas surcharger le site du Codep  . Les photos prises lors de différentes manifestations y seront également conservées. Le Codir  , à l’unanimité, approuve la proposition de Roland BOUAT.

INFORMATIONS CONCENTRATION POUR TOUS A VOUVRAY 2015

La manifestation aura lieu le samedi 27 Juin.
Le club de PONTLEVOY , qui organise sa randonnée annuelle le lendemain, n’y voit pas d’inconvénient.
Trois partenaires sont concernés par cette initiative : le Codep   37, le Codep   41 et la ville de VOUVRAY
Un pique nique tiré du sac sera pris dans les caves et une rando d’une vingtaine de kms sera peut-être organisée.

INFORMATIONS TOUTES A STRASBOURG 2016

La manifestation aura lieu du 29 mai au 5 Juin.
De plus amples informations seront données à l’AG   de TOURS. Mais le Codir   aimerait en avoir le plus tôt possible afin de préparer au mieux cette initiative. Une information devrait être rapidement transmise aux clubs pour leur permettre de s’organiser .

CALENDRIER FORMATION

Joël CHASSIER, responsable de la commission mais absent, va être contacté pour qu’il donne une réponse avant le 30 Septembre sur les formations envisagées en 2015.

• Formation animateur club : 17 et 18 janvier 2015 à la Maison du Sport à BLOIS, responsables Joël CHASSIER et Jean Marie BERTHIN.
• Formation fléchage : le samedi 7 Mars 2015 à BLOIS , responsables Joël CHASSIER et Jean Marie BERTHIN. Il serait bon que chaque année cette formation ait lieu chez le club qui organise le challenge du Centre.
• Réunion des dirigeants : Le 16 Janvier 2015 à VENDÔME
• Formation sécurité routière : Comportement et sécurité à vélo sur la route. Samedi 21 Février à BLOIS, responsable Christophe BOREL. La gendarmerie va être sollicitée pour collaboration.

LETTRE D’INFORMATION DU CODEP   41

Les informations des clubs doivent être envoyées à Françoise DELAITRE.
Il faut que chaque membre du Codir   commence à en envoyer pour donner envie aux clubs de le faire.

POINT SUR LES COMMISSIONS

COMMISSION JEUNES

A l’issue de la semaine jeunes, une féminine du 41 figure au classement du CNER  .
Pour le concours D’ Education Routière de la ligue à BUGEAT en Corrèze des 24 et 25 octobre prochain, Noémie ( ORCHAISE ) serait sélectionnée.
La dernière rencontre jeunes aura lieu à CONTRES le 20 Septembre
Prévoir un goûter pour 35 jeunes et un vin d’honneur pour une cinquantaine de personnes .

COMMISSION SECURITE

Christophe BOREL fait état des déclarations d’accidents : 5 en mai, 2 en juillet .
Il est rappelé que la réglementation impose aux clubs organisateurs de randos d’afficher l’attestation d’assurance .
Les présidents sont priés d’informer leurs licenciés FFCT   qu’ ils ne sont assurés que dans le cadre de manifestations FFCT   . Toutes les randonnées label FFCT   sont assurées, bien se renseigner avant de s’engager dans d’autres randos type comité des Fêtes ou autres.

COMMISSION RECOMPENSES

Les 8 demandes qui ont été faites sont acceptées.
7 récompenses fédérales ont été sollicitées, 3 sont honorées.

COMMISSION ETHIQUE

Responsable Claude AUGER : A priori tout semble aller puis qu’aucune demande n’a été faite par les clubs

COMMISSION MAILLON

Très peu d’articles à ce jour.
Patrick VANDEWEGHE responsable précise qu’une relance vient d’être effectuée auprès de chaque président de club. Il en est de même pour le concours photos.

COMMISSION TOURISME

Arrivée de 2 groupes de cyclos chinois les 10 et 21 Octobre prochains.

COMMISSION VTT  

Dominique renouvelle sa proposition du 13 06, mais précise que tant que les suites de son accident ne seront pas réglées, il laisse la commission en sommeil.

COMMISSION CHALLENGE DEPARTEMENTAL

RAS  

COMMISSION CALENDRIER

Un document papier sera joint au dossier préparatoire à l’AG  
Afin d’éviter la concomitance de manifestations dans des endroits proches
géographiquement il serait souhaitable qu’un échange de calendrier entre les présidents de Codep   de la ligue ait lieu.

TRESORERIE

Aucun des dossiers présentés par les clubs n’ont été retenu.
Le Codep   a donc reçu 3240€ du CNDS   dont 1000 pour son fonctionnement et 2240 € pour la mutualisation. Celle ci ne concerne que les actions prioritaires CNDS   engagées par les clubs.
Le bureau du Codir  , qui s’était préalablement réuni, a voté à l’unanimité la répartition des 2240 € auprès des clubs pour réaliser les actions prioritaires CNDS  ..

COMMISSION COMMUNICATION

RAS  

COMMISSION INTERNET

Le site fonctionne. Le site photos sera très prochainement fonctionnel.

DELEGUE DEPARTEMENTAL FORMATION

RAS  , le responsable étant absent.

RESPONSABLITE TOUR DU LOIR ET CHER

A ce jour, un peu moins de participants

QUESTIONS DIVERSES

• Réservation du barnum, de la banderole et des flammes par le club de Contres pour la rando du 12 Octobre 2014.
• Sortir de l’inventaire le matériel hors service ( 10 tentes moisies)
• Penser à envoyer l’ état des frais de déplacement et de stage pour remboursement.
• Appel à candidature censeurs aux comptes. Patrick VANDEWEGHEse charge de contacter Martine BAUCHER et Philippe LEGENDRE pour savoir s’ils se représentent.
• Accueil des chinois : tous les frais engagés sont remboursés par la FFCT   .
• Décasport : très bonne participation des enfants sur le parcours VTTT du Codep  . Encadrement : 3 membres du Codep   et 3 cyclos du club de VILLEBAROU

PROCHAINE REUNION

Lundi 6 octobre 2014 à19H30 ( préparation AG  ). ATTENTION : reportée au jeudi 9
octobre à 17 H

La séance est levée à 11 H