20131213.Comité directeur du 13 décembre 2013

PRESENTS : Annick ALLIOT, Jean Marie BERTHIN, Joël CHASSIER, Françoise DELAITRE, Gilles DUVOUX, Danielle MAUCLAIR, Pierre MONCHAUSSE, Patrick VANDEWEGHE, Bernard BARRAULT, président du club de la CHAUSSEE ST VICTOR
EXCUSES : Claude AUGER (pouvoir à Patrick VANDEWEGHE), Dominique BOCHART, Christophe BOREL ( pouvoir à Pierre MONCHAUSSE), Micheline BOUAT ( pouvoir à Danielle MAUCLAIR), Roland BOUAT ( pouvoir à Jean Marie BERTHIN), Jean Claude GAGNEUX (pouvoir à Annick ALLIOT),Alain POULLEAU, Dominique QUILLERE ( pouvoir à Joël CHASSIER

PREAMBULE

Jean Marie BERTHIN, président du CoDEP   déclare : « Je tiens à signaler qu’au sein du CoDep   il n’y a pas de petits et grands clubs. Nous avons été élus pour défendre les valeurs du cyclotourisme avec toutes ses composantes. Pour qu’une société fonctionne il faut des règles. Au CoDep   nous veillons qu’elles soient appliquées par tous, elles ont été élaborées et soumises à vos votes lors d’AG   »

 PREPARATION DE LA REUNION DES PRESIDENTS

Elle se tiendra le vendredi 17 janvier à la CHAUSSEE ST VICTOR.
Ordre du jour

• Présentation des clubs et des nouveaux dirigeants
• Information CODEP   41, LIGUE, FFCT  
• Point « Sécurité »
• Point « challenge départemental »
• Résultats du concours « photo »
• Appel à candidatures (lieux et dates des diverses manifestations départementales : réunion des dirigeants, challenge du centre, rencontres jeunes, critérium, assemblée générale, pot semaine fédérale))
• Appel à candidatures 2014 (comité directeur du CoDep   41)
• Formations organisées par le CoDep   (fléchage, PSGI  , GPS  )
• Site internet
• Questions diverses ( par écrit à transmettre par écrit avant le 11 janvier)

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 21 OCTOBRE 2013

le CR   du 21 10 est approuvé à la majorité des présents et devient de ce fait PROCES VERBAL.

 COOPTATION D’UN NOUVEAU MEMBRE DU CODIR  

Françoise DELAITRE, membre du club de MONT près CHAMBORD est cooptée à l’unanimité des membres du CoDir   présents et représentés.
Elle sera membre de la commission communication et adjointe du responsable internet ( Roland BOUAT)

 COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE SALBRIS

Il faudra veiller à la qualité de la sono.
Il serait bon d’installer un pupitre pour les intervenants.
Les horaires ont été relativement tenus par rapport aux prévisions (l’ouverture de la réunion s’est faite un peu en retard dès que le quorum fut atteint).
Le compte rendu sera mis en ligne sur le site du Codep   prochainement.

 BILAN DES COMMISSIONS EN 2013

Commission jeunes

Une mise à jour du cahier des charges est en cours d’élaboration. Il sera présenté au Codir   à la prochaine réunion pour son approbation.
Lors des rencontres jeunes une invitation sera distribuée dans les écoles alentours.
Rappel des dates des rencontres jeunes 2014

• samedi 18 janvier à SELLES ST DENIS
• samedi 15 février à NOUAN LE FUZELIER
• samedi 14 mars à BILLY
• samedi 12 avril à MONTHOU/ CHER (critérium départemental)
• samedi 20 septembre à CONTRES

Commission sécurité

Christophe BOREL, absent, a envoyé sa contribution à Pierre MONCHAUSSE.
A la réunion du décembre, 10 clubs sur 38 étaient présents, 3 délégués sécurité s’étaient excusés.
Les présents ont posé beaucoup de questions par rapport à la nouvelle assurance.
Christophe demande s’il serait possible qu’un délégué d’ALIANZ, soit présent à la réunion des dirigeants, et qu’un officier de police ou de gendarmerie puisse y faire un rappel sur les règles élémentaires de sécurité et du code de la route. Une démarche va être faite en ce sens.
Serait-il possible de mettre en place un carton plastifié comportant des renseignements indispensables (identité, n° tel perso, nom et n° tel médecin traitant, groupe sanguin...) ?
Le responsable incite les clubs à avoir chacun un responsable sécurité.
Françoise DELAITRE nous informe que le club de MONT va faire passer le code de la route à tous ses licenciés. Un bilan nous sera transmis et cette initiative pourrait être envisagée par d’autres.

Commission récompenses

Il est rappelé qu’il est indispensable que la personne pressentie pour une récompense soit licenciée.

Commission éthique et déontologie

RAS  

Commission Maillon

A ce jour il est réalisé. Chacun des membres présents en reçoit un exemplaire.

Commission tourisme à vélo

Au cours de l’année accueils de 3 groupes de Chinois.
En 2014, Le CoDep   s’appliquera à inciter les clubs à axer leurs randonnées sur le tourisme.

Commission VTT  

Une décision concernant cette commission sera prise lors de la prochaine réunion du CoDir  . Un courrier va être envoyé au responsable pour mettre au clair le fonctionnement de cette commission.

Commission Challenge départemental

Contrairement à ce qui a été dit à l’AG   du club de la CHAUSSEE, le challenge est acquis au bout de 3 fois (consécutives ou non).
Après analyse, Patrick VANDEWEGHE se déclare satisfait de sa mise en œuvre.
La fiche de calcul automatique des horaires d’ouverture et de fermeture des points de convivialité, va être envoyée à chaque président et mise en ligne sur le site du CoDep  .

Responsabilité du calendrier

Pour être plus lisible, celui qui sera distribué à l’AG   2014 sera imprimé sur 2 feuilles. Les coordonnées des présidents de clubs ne seront plus que dans le Maillon.
Les cyclos découvertes y paraîtront. Les responsables devront faire attention de ne pas les programmer en même temps qu’une activité des jeunes.
A la réunion du calendrier, il sera demandé aux présidents d’y apporter leurs distances et horaires.

Commission communication

Françoise Delaitre vient de la rejoindre. Elle s’occupera plus particulièrement des contacts avec la presse locale et......

Responsabilité internet

Le site a parfaitement fonctionné toute l’année.

Délégué départemental à la formation

Trésorerie

Fin novembre, les comptes étaient conformes au budget prévisionnel.

 CALENDRIER DES REUNIONS 2014

• Codir   + bureau : vendredi 28 février
• Codir   : vendredi 1er avril
• Codir   + bureau : vendredi 13 juin
• Codir   + bureau : vendredi 12 septembre
• Préparation de l’AG   : lundi 6 octobre
• Codir   : vendredi 12 décembre
  Toutes ces réunions auront lieu à la Maison du Sport à BLOIS

• Réunion du calendrier le 16 mai à BLOIS
• Assemblée Générale : vendredi 14 novembre à MONT près CHAMBORD
• Réunion des dirigeants de club : 16 ou 23 janvier à VENDOME

 VELO EN FRANCE

Les modalités ne sont pas disponibles sur le site de « Vélo en France ».
Roland BOUAT, absent a transmis sa contribution écrite, il rappelle qu’il est toujours volontaire pour l’élaboration de circuits en Sologne.
Il informe que le site Vélo en France sera prochainement modifié et sûrement plus simple à utiliser.

 RAPPEL DES DIRECTIVES DE LA FFCT   PAR RAPPORT A LA PUBLICITE

Chaque président est invité à relire la charte de la FFCT   (à télécharger sur le site fédéral). Le CoDir   les remercie de l’appliquer le plus rigoureusement possible.

 QUESTIONS DIVERSES

Avec l’accord de Jean Marie BERTHIN, Roland BOUAT indique qu’il a créé un espace dédié aux photos sur le site du CoDep  .
Jean Marie BERTHIN informe le CoDir   qu’une concentration féminine « Toutes à Strasbourg » est envisagée pour Juin 2016.