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Comité directeur du 13 septembre 2013

à 19h30 à la Maison du Sport à Blois

lundi 21 octobre 2013, par BERTHIN Jean-Marie, ALLIOT Annick

 Ordre du jour

  • Approbation du compte rendu de la réunion du 14 06
  • Préparation AG   2013, accueil club de Salbris
  • Bilan de la concentration féminine « Toutes à vélo »
  • Vélo en France
  • Mise en place diffusion et respect du calendrier formation défini par le CoDep   41
  • Point sur les commissions, synthèse
  • Proposition de faire un compte rendu écrit de chaque commission
  • Questions diverses …..

 Compte rendu de la réunion

PRESENTS : Annick ALLIOT, Claude AUGER, Jean Marie BERTHIN, Christophe BOREL, , Micheline et Roland BOUAT Joël CHASSIER, Gilles DUVOUX, , Danielle MAUCLAIR, Pierre MONCHAUSSE,Alain POULLEAU , Dominique QUILLERE Patrick VANDEWEGHE

3 membres du club de SALBRIS, organisateur de l’AG   2013

EXCUSES : Dominique BOCHART Jean-Claude GAGNEUX (pouvoir à Annick ALLIOT), Alain POULLEAU, Patrick VANDEWEGHE (pouvoir à Claude AUGER).

Afin de libérer rapidement les cyclos de SALBRIS, l’ordre du jour est légèrement modifié.

 PREPARATION AG   2013

  • Au fur et à mesure de la lecture du cahier des charges, Roland MICHOUX fait le point sur tout ce qui est déjà mis en place.
  • Un fléchage sera réalisé, de toute façon il faudra prendre la direction du vélodrome.
  • Patrick VANDEWEGHE apportera l’écran du CODep  .
  • 2 urnes seront nécessaires :1) vote des rapports,2) élection des nouveaux censeurs aux comptes.
  • Un repas chaud sera préparé par le CRJS de SALBRIS.
  • Les membres du Codir   choisissent le menu qui sera joint au dossier transmis par le COdep  . Le prix est de 22€50 , la date limite des inscriptions est fixée au 1er Novembre.
  • L’accueil aura lieu à partir de 17H30 après la clôture de l’AG   des seniors.
  • L’AG   débutera à 18 H
  • Chaque commission apportera son (ses) panneau(x) d’affichage.
  • Un modèle d’invitation sera envoyé à Roland MICHOUX président de SALBRIS.
  • Il serait souhaitable que l’AG   se termine vers 21H pour prendre le repas à 21H 30.
  • Chaque commission devra rendre son rapport avant le 21 octobre.

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 14 JUIN 2013

Après quelques corrections de présentation et de fautes de frappe, le CR   du 14 06 est approuvé à l’unanimité des présents et devient de ce fait PROCES VERBAL.

 BILAN DE LA CONCENTRATION FEMININE « TOUTES A VELO »

Les responsables de la commission mise en place pour cette initiative sont assez satisfaits et expriment le souhait de reconduire cette manifestation avec quelques modifications. Sur 82 cyclotes inscrites 70 ont participé dont 12 non licenciées. Ils espéraient un peu plus de participantes, mais l’envoi du dossier de présentation et d’inscription a été un peu tardif et la date trop proche de la rentrée scolaire.. L’an prochain, les invitations seront transmises en Mai, et la date du samedi 13 SEPTEMBRE est retenue.

  • La commission envisage de décentraliser les lieux de rencontre, un appel à candidature auprès des clubs sera fait , ceux-ci pourront lui proposer des circuits et visites.
  • La communication , et plus particulièrement avec la NR, sera revue.
  • L’ apéritif et le café seront offerts par le CODep  .

 VELO EN FRANCE

Les circuits devront être transmis à la FFCT   avant le 1er AVRIL 2014.Joël CHASSIER se propose de récupérer le dossier préparé pour le rando guide auprès de Jean Pierre GAUDIN.

Les membres du Codir   se partagent les secteurs géographiques où les circuits seront reconnus avec le GPS  , des membres des clubs sis dans ces secteurs seront sollicités

  • SALBRIS NOUAN : Roland BOUAT
  • SAINT AIGNAN MONTRICHARD : Gilles DUVOUX
  • NORD du département : Dominique QUILLERE
  • BLESOIS et Vallée de la Cisse : Joël CHASSIER qui sollicitera Jean Pierre GAUDIN
  • CONTRES : Jean Marie BERTHIN
  • MER et ses environs : Guy BAUCHET (sera sollicité)
  • La CHAPPELLE VENDOMOISE : André GUERANGER (sera sollicité)

 CALENDRIER FORMATION

  • Fléchage : 8 Février 2014 , responsable Francis BRIONNEAU, Maison du Sport BLOIS
  • Formation GPS   : 22 mars 2014, Maison du Sport ? responsable à définir
  • Carto explorer : 22 février 2014, resp Jean Pierre GAUDIN, Maison du Sport
  • Réunion des Présidents :
  • Formation sécurité : la réunion prévue le 28 juin ayant été annulée pour cause d’accident de Christophe BOREL,responsable est reportée au samedi 30 Novembre à la maison du sport à Blois. Il y invitera le responsable sécurité de chaque club

 POINT SUR LES COMMISSIONS

Commission jeunes
Micheline BOUAT responsable précise que la dernière rencontre jeune aura lieu à TROO le 21 septembre et que Dominique QUILLERE et Evelyne CHOPIN l’ont secondée pour la préparation de cette journée.
La date du 15 février a été confirmée par MONT près Chambord pour l’organisation de la 1ére rencontre 2014.

Commission sécurité
Le responsable rappelle que lors d’un accident, la déclaration internet doit impérativement être réalisée dans les 5 jours ouvrés.

Commission récompenses
Le Comité départemental a droit à 8 mérites, 5 seront attribués suite aux demandes des clubs, 2 autres le seront au nom du CODep  .
La parité doit être de mise pour les médailles de la Jeunesse et Sports. Joël CHASSIER doit récupérer le fichier départemental.

Commission éthique
Claude AUGER nous informe qu’une fiche questionnaire qu sera distribuée aux non licenciés est en cours d’élaboration.
GRDF   sera sollicité pour l’impression de ce document (1500 exemplaires environ)

Commission finance
En l’absence de Patrick VANDEWEGHE, Claude AUGER , trésorier adjoint nous rappelle l’état des comptes arrêtés au 31 08 et transmis aux membres du Codir  .
Il est constaté une avance en trésorerie de 765 € par rapport au prévisionnel à la même date. Cette avance s’explique par :

  • un gain de 100 € sur l’achat de flèches (renouvellement du stock) : prévu 600 € réalisé 502 €
  • un gain de 300 € sur la subvention CNDS   : prévu 1000 € obtenu 1300 €
  • un gain de 300 € sur des remboursements de stages : prévu 300 € réel 0 € (stages reportés, annulés ou sans frais )
    Les dépenses non budgétées de début d’exercice sont désormais résorbées grâce à une réduction des dépenses prévues.

Toutes les factures devront être envoyées au plus tard le 2 octobre.
La vérification des comptes de l’exercice se passera à MONT le 15 octobre prochain.
Conformément au règlement intérieur( titre IV article 23) une élection des censeurs aux comptes aura lieu à l’AG   de SALBRIS. Un appel à candidature va être fait.

Commission Maillon Concours photos

Une relance va être effectuée auprès des clubs

Commission tourisme

Joël CHASSIER pense qu’il est indispensable les clubs qui mettent en place des cyclos découvertes ne se positionnent pas en face d’autres activités du CODep   ( rencontre jeunes par exemple)

Commission VTT  

Le responsable ne voit plus l’intérêt de s’occuper du VTT  

Commission communication

Des problèmes persistent avec la Nouvelle République la commission réfléchit à ce problème.

Challenge 41

Il manque les résultats de MONTOIRE pour terminer le classement.

Commission Calendrier

Le responsable de Véloland s’est désengagé pour l’impression du calendrier.
Après plusieurs contacts négatifs, les responsables de la commission ont pensé que dans un 1er temps joindre une information succincte pourrait être jointe au dossier envoyés aux clubs avant l’AG  , et qu’un calendrier pourrait être joint au Maillon qui serait transmis aux clubs avant la fin de l’année.
Hormis la JEFFREDO, le CODep   décide à l’unanimité que les marches organisées en dehors des randonnées cyclotouristes ne paraîtront plus au calendrier., ceci pour ne pas concurrencer les marches organisées par la FFRR.
Par contre, les Cyclos découvertes y seront inscrites, à condition d’en être informé par les clubs.

Site internet

Ras  

 QUESTIONS DIVERSES

Nous rappelons que les clubs qui désirent la présence d’un membre du Codep   à leur AG   doivent le faire le plus rapidement possible afin de nous permettre de mettre en place un planning de présence .
A ce jour, Jean Pierre GAUDIN responsable du Tour du Loir et Cher est satisfait de la participation. Un groupe de 13 Cyclotes de ROMORANTIN a prévu de faire ce périple en 6.jours la semaine prochaine.
En 2015 le Challenge du Centre 41 aura lieu en juillet, en 2016 il aura lieu en Juin et en 2017 en mai. Les clubs intéressés peuvent se faire connaître dès maintenant.