Comité directeur du 14 juin 2013

PRESENTS : Annick Alliot, Claude Auger, Jean Marie Berthin, Dominique Bocahrt, Christophe Borel, , Micheline et Roland Bouat Joël Chassier, Gilles Duvoux, , Danielle Mauclair, Pierre Monchausse,Alain Poulleau , Dominique Quilleré Patrick Vandeweghe
EXCUSES : Jean-Claude Gagneux (pouvoir à Annick Alliot), Pierre Monchausse

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 19 AVRIL 2013

2 abstentions ( absents à la réunion du 19 04)
Le CR   devient de ce fait procès verbal.

 BILAN DE LA REUNION DU CALENDRIER

Un nouveau contrôle des adresses mail va être effectué ( certains clubs nous ayant informés ne pas avoir reçu le rappel de cette réunion qui avait été annoncée dans le CR   puis le PV de la réunion du 3 12 2012). Un accusé réception sera demandé afin de contrôler que chaque club a bien reçu l’information , un appel téléphonique sera effectué en cas de non réponse.
Le calendrier route et VTT   sera joint à ce compte rendu.
Le problème des heures d’ouverture et de fermeture des points de convivialité a été évoqué. Un document servant de base à l’établissement de ces horaires sera transmis aux clubs.
S’ il y a 2 manifestations le même jour c’est que les 2 présidents de clubs ont donné leur accord.

 CONCENTRATION FEMININE

La commission s’est réunie le 3 mai à 18H. A partir du travail de cette dernière et des réflexions de chacun de ces membres , Patrick Vandeweghe a préparé un diaporama qu’il présente au Codir  
3 objectifs ont été définis : rassembler à nouveau les participantes de Toutes à Paris de 2012, promouvoir le cyclotourisme féminin et faire découvrir la pratique aux non licenciées.
Présentation du power point

• date et lieu
• parcours découverte
• pré inscription auprès des clubs
• public concerné
• déroulement de la journée
• rôle des clubs
• publicité à faire pour annoncer cette manifestation
• affiche d’information à diffuser par les clubs
  Le projet, après quelques modifications est adopté à l’unanimité.
  Il sera transmis dans les prochains jours aux clubs du 41

 BILAN ET PROJET ANIMATION EDUCATION ROUTIERE

Journée Etoile Cyclo à Chambord : belle réussite, d’une part grâce à la clémence de la météo, d’autre part à une très forte participation des enfants et enfin au nombre important de bénévoles réunis.
Le Codep   remercie les jeunes du club d’Orchaise ainsi que Michel et Evelyne Chopin qui ont installé le parcours.
La journée d’éducation routière organisée à Romorantin à l’occasion de la fête du vélo a connu un moindre succès que l’an passé, ceci est peut-être dû au déplacement géographique de la manifestation sur le parking de l’Intermarché.
A Monthou/Cher la participation des jeunes fut peu importante sûrement à cause de la météo.
Dans le cadre de la participation à l’étoile cyclo des élèves de Romorantin ont profité de l’intervention de Micheline et Roland Bouat. Un représentant de GRDF   était présent , il a remis un cadeau à chaque enfant.
DECASPORT aura lieu le 29 06 à Villebarou.
Les bénévoles se présenteront dès 8 H pour l’installation du parcours de maniabilité
Les vélos seront prêtés par Décathlon. Le stand FFCT   sera monté ainsi que la flamme
GRDF  . Le matériel d’Orchaise et de la ligue sera récupéré auprès d’Evelyne Chopin
par Jean Pierre Marchand , après la manifestation ce sera Jean Marie Berthin
qui le récupérera dans la remorque bagagère pour le remporter chez Joël Chassier.
Une dernière réunion de préparation sera organisée le 24 06, y participeront Patrick
Vandeweghe et Jean Marie Berthin.

 CHALLENGE DEPARTEMENTAL

Patrick Vandeweghe est en train de mettre au point une fiche outil qui pourra servir aux clubs afin de définir les plages horaires d’ouverture et de fermeture concernant l’inscription, la clôture et la tenue des points de convivialité.
En tout état de cause, les horaires devront être connus avant la randonnée, affichés au départ et respectés.
Comme indiqué lors de la réunion du calendrier cette fiche sera transmise dans quelque temps à tous les clubs.

 ACCUEIL DES TOURISTES CHINOIS DES TOURISTES CHINOIS

Pour la 2ème fois, la FFCT   a sollicité l’accueil d’un groupe de cyclos chinois. Averti trop tardivement le CoDep   n’a pu les recevoir, les membres susceptibles de le faire étant indisponibles ( réunions, contrainte familiale et participation à l’étoile cyclo), c’est le club des Cyclo-Randonneurs Blésois qui les a pris en charge.

Certains membres du Codir   se posent la question de savoir si ce genre d’accueil relève du CoDep  , et s’il est normal que les frais de réception même modestes soient à sa charge. Dans le but de prendre une décision sur ce dossier, Joël Chassier (chargé de mission tourisme auprès de la FFCT  ) doit proposer une convention dont les modalités seront étudiées par le CoDir   et soumise au vote de celui-ci .

 PLANNING DES AG   DE CLUBS

Un appel auprès des clubs va être fait afin de connaître les dates des différentes AG   et établir un planning de présence des membres du CoDep   à ces AG   pour les clubs qui en manifestent le désir
Pour orienter la réflexion et les travaux du CoDep  , chaque club devrait communiquer un compte-rendu d’AG   avec le rapport moral et le rapport d’activité.

 POINT SUR LES DIFFERENTES COMMISSIONS

Commission jeunes ( Micheline Bouat)
Lors du critérium régional à Levroux, avec un temps mitigé, 23 jeunes du Loir et Cher (14 d’Orchaise, 4 de Nouan Rando et 5 de Romorantin) étaient présents.
14 participants dont 7 du 41 ont participé au concours d’éducation routière .
A la concentration des jeunes au Moulin de Bonneval, participation de 20 jeunes dont 12 du 41.
Pour la semaine jeune en Alsace, 52 inscrits de la ligue dont 25 du 41
Rappel des dates des rencontres jeunes en 2014 :

• 18 janvier : SELLES ST DENIS
• 15 février : MONT
• -15 mars :BILLY
• 12 avril : MONTHOU/CHER (critérium départemental)
• 20 septembre : CONTRES

Commission tourisme ( Alain Poulleau)

RAS  
.
Commission Maillon ( Patrick Vandeweghe)

RAS  

Commission Formation (Joël Chassier)

Rappel de la date du 7 septembre pour un stage de fléchage à la Maison du Sport à BLOIS

Commission communication (Jean-Marie Berthin)

cf « Toutes à vélo »

Commission récompenses (Roland Bouat et Joël Chassier)

La liste des récompenses peut être consultée par chaque président sur le site du Codep  
Des présidents de club pourront être récompensés à la demande du Codep  .
Pour la demande des mérites (Ligue) et des récompenses, pas de date limite.
Pour la demande des médailles ( Fédération) , demande avant le 31 juillet.
Joël CHASSIER va consulter les listings des récompenses Jeunesse et Sport et CROSS

Commission éthique ( Claude Auger)

Préparation d’un récapitulatif d’informations pour attirer de nouveaux licenciés.

Commission Sécurité (Christophe Borel)

Lors de la réunion du 28 juin , un document sera remis à chaque délégué sécurité.
Un rappel concernant cette réunion sera effectué par mail auprès de chaque président de club, avec accusé réception.

Commission VTT   ( Dominique Quilleré)

Une réunion est prévue le vendredi 13 septembre à 18H.

Responsabilité Web (Roland Bouat)

Le site est géré en fonction des informations. Les clubs sont incités à mettre des articles.

Commission challenge (Jean-Marie Berthin)

cf point 4

Information Tour du Loir et Cher Cyclo (Jean-Pierre Gaudin)

25 cartes ont déjà été envoyées pour une éventuelle participation

Trésorerie (Patrick Vandeweghe)

Un écart de 700€ est toujours constaté (cadeau Joël Chassier et Evelyne Chopin ) puisque non budgétisé lors du prévisionnel.
Une subvention GRDF   de 1000€ a été effectuée ( en plus de celle de novembre 2012) afin de compléter le matériel éducatif pour les jeunes.
La subvention Jeunesse CNDS   est identique à celle de 2012, soit 1300€.
Les 2 écoles cyclos d’Orchaise et Romorantin, ainsi que le Club des Cyclorandonneurs Blésois ont reçu 750€. Un problème de dossier a écarté l’école cyclo de Nouan Rando : l’école avait présenté 2 actions de 500€ chacune mais la 1ère action ( matériel informatique) ne rentrant plus dans le programme du CNDS   il ne restait plus qu’une action dont le montant était inférieur au plafond requis (750€). Le 27 05, Patrick Vandeweghe et Jean Marie Berthin après discussion ont réussi à obtenir 300€ supplémentaires qui seront versés au CoDep   lequel les reversera à Nouan Rando.

QUESTIONS DIVERSES

Demande du DRF   ( Roland BOUAT)
Le CoDep   doit proposer des stages spécifiques pour 2014 , le calendrier devant être bouclé pour fin octobre 2013.
Des stages carto explorer, fléchage sont déjà prévus.
Cette année, lors de la manifestation DECASPORT, les casse-croûte ne sont plus fournis gracieusement aux bénévoles. Le Codir   décide qu’ils seront pris en charge par le CoDep   ( 5€ par personne).
Un teeshirt sera remis à chaque membre du Codep   afin de les repérer lors des manifestations auxquelles ils participent, 5 autres seront ajoutés au matériel d’éducation routière, pour les autres bénévoles qui participent aux manifestations envers les jeunes.
A la demande de Joël Chassier, le trésorier confirme que le CoDep   verse toujours une allocation aux clubs dont les jeunes participent au Critérium Régional (5€ par jeunes)

 Rappel des dates des réunions à venir

Samedi 7 septembre : fléchage
Vendredi 13 septembre : Codir  
Lundi 21 octobre : préparation AG  
Vendredi 15 novembre : AG   à Salbris
Vendredi 13 décembre : Codir  
Vendredi 17 janvier 2014 : réunion des dirigeants à La Chaussée St Victor