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Co.Dir. du 3 décembre 2012

mercredi 19 décembre 2012, par BERTHIN Jean-Marie, ALLIOT Annick

Lundi 3 décembre 2012
à 19 heures, à la Maison du Sport
1, avenue de Châteaudun 41000 Blois

 Ordre du jour

  • Formation du bureau
  • Définition des commissions et des responsabilités
  • Répartition des délégations
  • Champs d’application des commissions
  • Répartition dans les commissions (nombre de membre du comité directeur et nombre de personnes compétentes non élues)
  • Etablir le calendrier des réunions du Comité Directeur
  • Questions diverses

Présents : Annick ALLIOT, Claude AUGER, Jean Marie BERTHIN, Dominique BOCHART, Christophe BOREL, Micheline et Roland BOUAT, Joël CHASSIER, Gilles DUVOUX, Jean-Claude GAGNEUX, Danielle MAUCLAIR, Alain POULLEAU, Dominique QUILLERE, Patrick VANDEWEGHE

MEMBRES SORTANTS : Evelyne CHOPIN.

 Achille

La séance débute par un hommage à Achille CHATAIGNER

 Compte-rendu du précédent comité directeur

Après correction de la formulation relative au local des seniors, le comité directeur approuve par 11 voix pour et 4 abstentions ( les 4 nouveaux élus) le compte rendu de la réunion du 10/2012 qui devient procès-verbal.

Le comité directeur décide que, dorénavant, les PV envoyés aux Présidents de club seront également transmis aux secrétaires de chaque club.

 Formation du bureau

NDMT : La liste des membres élus au comité directeur et de leurs coordonnées est disponible en ligne : Le comité directeur pour l’olympiade 2013-2016.

Élection du bureau, formation des commissions (voir Le bureau du Codep41-FFCT pour l’olympiade 2013-2016) et désignation des responsabilités.

 Commissions et responsabilités

réunion du comité directeur.

Il est rappelé qu’en vertu du règlement intérieur du CoDep  , un appel à candidature sera fait auprès de chaque club dans le but d’intégrer certaines commissions.

Le comité directeur décide à l’unanimité que les responsables de chaque école cyclo et point accueil-jeunes seront membres de droit de la commission jeunes.

Une commission éthique et déontologie est crée afin de vérifier que toutes les activités à venir soient cohérentes avec la charte de la FFCT  

En ce qui concerne le Tour du loir et Cher, le comité directeur décide que le carnet de route sera distribué gratuitement. Pour obtenir la validation auprès du CoDEP   ainsi que le fanion une somme de 7€ devra accompagner chaque demande.

Patrick VANDEWEGHE se propose d’être l’interlocuteur de chaque commission pour la réservation d’une salle de réunion à la Maison des sports.

Voir Commissions et responsabilités pour l’olympiade 2013-2016

Chaque commission aura un responsable qui se devra d’en rendre compte à chaque

 Dates des réunions 2013 du comité directeur

  • Vendredi 25 janvier réunion des présidents de clubs à MER
  • Vendredi 8 février à 19H30
  • Vendredi 19 avril à 19H30
  • Vendredi 30mai à 19H ( maison du sport à Blois) : calendrier
  • Vendredi 14 juin à 19H30
  • Vendredi 13 septembre à 19H30
  • Lundi 25 octobre à 19H30 : préparation de L’AG  
  • Vendredi 15 Novembre AG   à Salbris
  • Vendredi 13 décembre à 19H30

 QUESTIONS DIVERSES

Le 18 janvier aura lieu une soirée amicale pour projeter les photos de Toutes à Paris.
Dans la dynamique de la réussite de cette opération le Président du CoDEP   propose la mise en place d’un rassemblement annuel des féminines du Loir et Cher.

Le Maillon est chez l’infographiste. Il ne reste plus qu’à choisir l’un des 2 textes proposés par Patrick VANDEWEGHE concernant la disparition d’Achille.
Celui qui a été écrit par ses amis (assez émotionnel) sera mis en ligne sur le site du Codep  , l’autre plus général.est choisi pour paraître dans le Maillon.