PRESENTS :
Joël CHASSIER – Micheline et Roland BOUAT - Claude AUGER - Annick ALLIOT- Christophe BOREL - Jean-Claude GAGNEUX - Bernard LEPARREE - Patrick VANDEWEGHE - Pascal CHARLUTEAU - Pierre MONCHAUSSE - Jean-Claude GRESSENT - Evelyne CHOPIN.
EXCUSES :
Alain POULLEAU- Jean-Marie BERTHIN - Jean-Marie BERTHIN a donné pouvoir à Annick ALLIOT - INVITE D’Honneur : Achille CHATAIGNER
INTERVENTION D’ACHILLE
Nous fêterons les 30 ans du Tour du Loir et Cher
823 inscrits
672 homologations
Nous récompenserons le couple du cercle Jules Ferry dont le mari a fait 9 tours et la femme 6 tours. Ils seront inviter par le CODEP à l’A.G. et au repas.
Nous récompenserons également le club le plus nombreux. Le document sera mis sur le site vélo en France.
APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 5 décembre 2011
Quelques remarques :
Remplacer le mot « e mail » par courriel
Faire apparaître le résultats des votes des rapports moral, activités, financier de l’A.G.
140 voix exprimables, 136 pour
1 seul club absent Ermeto
Règlement du challenge : 129 pour, 7 contre
Patrick VANDEWEGHE établira un budget prévisionnel pour les frais kilométriques avec effet rétroactif au 1er janvier 2011
Le compte rendu est approuvé avec 10 voix pour et 4 abstentions ( absents de la réunion ) et il devient procès verbal.
MINI CRITERIUM
Celui de Sassay a été annulé en raison de la neige
Celui d’Oucques aura lieu le 17 mars
Roland BOUAT préparera 10 questions à 2 points
Michel CHOPIN préparera un rando guide et une carte d’orientation
Pascal CHARLUTEAU sera responsable du parcours route
PREPARATION DU CRITERIUM DEPARTEMENTAL
Il aura lieu le samedi 31 mars à Saint Sulpice
Réunion préparatoire le 2 mars à 18 heures 30
Présence souhaitée des membres du comité départemental
Achat d’une trentaine de coupes, de 50 diplômes VTT et de 50 carnets de route VTT ( Patrick
VELO en FRANCE
Demander à Sébastien HIis ( FFCT ) une formation GPS pour fournir au site vélo en France des cartes avec circuits du Loir et Cher
Récupérer les circuits auprès de Jean-Pierre GAUDIN
Objectif fixé : inscrire 20 circuits avant la fin du mandat
TOUTES à PARIS
41 féminines sont inscrites à ce jour sur la formule « Codep 41
Les inscriptions seront payées par le Codep 41 pour toutes les féminines du Loir et Cher
L’hébergement et les repas des accompagnateurs seront à leur charge
Le rapatriement pour tous + vélos sera financé par le Codep
ETOILE CYCLO JOURNEE CHAMBORD
Le 21 février a eu lieu la présentation de l’étoile cyclo à St Gervais.
Micheline et Roland BOUAT ont représentés le Codep
La journée „CHAMBORD“est prévue le mercredi 23 mai 2012
Se proposent pour aider à CHAMBORD : Roland et Micheline BOUAT, Joël CHASSIER, Evelyne et Michel CHOPIN, Patrick VANDEWEGHE, Jean-Claude GAGNEUX, Bernard LEPARREE, Claude AUGER, Annick ALLIOT, Pierre MONCHAUSSE
Roland apportera les oriflammes
Michel installera le parcours
Joël réservera les plateaux repas
Les jeunes d’Orchaise viendront aider l’après midi
CNDS
Patrick VANDEWEGHE nous présente le projet Associatif préparé pour le CNDS
Vote : 13 pour , 1 abstention
Le projet sera mis sur le site et envoyer au conseil général
POINT sur les COMMISSIONS
- Commission « finances » : Nous avons reçu 3500 euros de la FFCT
- commission « récompenses » : envoyer les demandes de récompenses avant fin mai à Bernard LEPARREE
- commission « sécurité » : 3 accidents déclarés
Jean-Claude GRESSENT redemande la liste des délégués sécurité pour leur envoyer la fiche de déclaration d’accident
Le club de La Chaussée Saint Victor a fait venir un conférencier Alain PIANETTA qui est intervenu sur la santé, la diététique et le sport
QUESTIONS DIVERSES
- Remise des 5 vélos à l’école cyclo de Romorantin
- Règlement des 25 ans du challenge départemental Route : Claude AUGER a retravaillé le projet.
- RAPPEL : 15 avril challenge régional à PONTLEVOY, prendre l’ordinateur du CODEP
- Réservation de l’ordinateur et du retro projecteur du CODEP pour toute la semaine jeunes
- demande de financement pour aider la semaine jeunes : le CODEP 41 offrira les badges. Vote : 13 pour, 1 abstention
La séance a été levée à 23 heures 50