Le Codep41 de la FFCT s’est doté d’un règlement pour la mise en place du calendrier départemental des sorties à l’AG 2004. Il semble judicieux de le rappeler sur le site afin que tout un chacun puisse en prendre connaissance.
Constat général de situation
- La saison cyclotouristique débute début mars et se termine le 3ème dimanche d’octobre.
- Une douzaine de dimanches sont réservés pour les randonnées obligatoires : 6 challenges du Centre, les challenges 41.
- La période 14 juillet au 15 août est neutralisée. Une vingtaine de randonnées annuelles peuvent donc être organisée.
- Le Loir et Cher a 41 clubs, des règles de priorité s’imposent donc afin que tous puissent en bénéficier.
Règles et conditions d’établissement du calendrier
- Les randonnées seront inscrites (décrites) sur un imprimé spécial CODEP à renvoyer un mois avant la réunion de concertation.
- La représentation des clubs organisateurs de rando à la réunion de concertation du calendrier est obligatoire. La représentation par un membre d’un autre club n’est pas acceptée.
- La priorité sera d’abord donnée aux clubs n’ayant pas organisé l’année précédente,
- La priorité sera ensuite donnée aux manifestations sur la journée (fermeture du point d’arrivée après 15 h).
- Les "randonnées à thèmes" ne peuvent être déplacées à plus d’une semaine avant ou après la date sollicitée.
- Il devra être tenu compte de la géographie des randonnées pour leur succession dans le calendrier.
- Deux clubs voisins organisant une randonnée à une semaine d’écart devront se concerter afin d’éviter la superposition des parcours.
- En cas de conflit :
- L’arrangement amiable entre les clubs concernés devra être recherché en fonction des dates disponibles du calendrier.
- Sinon, après avoir entendu les parties en cause, le CODEP 41 tranchera et arrêtera les dates dans l’intérêt général et l’équilibre du calendrier. La décision sera sans appel.
Ce texte a été adopté à l’Assemblée Générale de Suèvres du 5 novembre 2004.
samedi 14 janvier 2006
Les mots clefs :Calendrier, Documentation