Règlement pour l’établissement du calendrier des randonnées de cyclotourisme en Loir-et-Cher

Constat général de situation

• La saison cyclotouristique débute début mars et se termine le 3ème dimanche d’octobre.
• Une douzaine de dimanches sont réservés pour les randonnées obligatoires : 6 challenges du Centre, les challenges 41.
• La période 14 juillet au 15 août est neutralisée. Une vingtaine de randonnées annuelles peuvent donc être organisée.
• Le Loir et Cher a 41 clubs, des règles de priorité s’imposent donc afin que tous puissent en bénéficier.

Règles et conditions d’établissement du calendrier

• Les randonnées seront inscrites (décrites) sur un imprimé spécial CODEP   à renvoyer un mois avant la réunion de concertation.
• La représentation des clubs organisateurs de rando à la réunion de concertation du calendrier est obligatoire. La représentation par un membre d’un autre club n’est pas acceptée.
• La priorité sera d’abord donnée aux clubs n’ayant pas organisé l’année précédente,
• La priorité sera ensuite donnée aux manifestations sur la journée (fermeture du point d’arrivée après 15 h).
• Les "randonnées à thèmes" ne peuvent être déplacées à plus d’une semaine avant ou après la date sollicitée.
• Il devra être tenu compte de la géographie des randonnées pour leur succession dans le calendrier.
• Deux clubs voisins organisant une randonnée à une semaine d’écart devront se concerter afin d’éviter la superposition des parcours.
• En cas de conflit :
• L’arrangement amiable entre les clubs concernés devra être recherché en fonction des dates disponibles du calendrier.
• Sinon, après avoir entendu les parties en cause, le CODEP   41 tranchera et arrêtera les dates dans l’intérêt général et l’équilibre du calendrier. La décision sera sans appel.