Co.Dir. 12 juin 2009

PRESENTS :

Joël CHASSIER – Micheline et Roland BOUAT- - Jean-Marie BERTHIN- Bernard LEPARREE- Jean- Claude GAGNEUX- Pierre MONCHAUSSE- Claude AUGER- Patrick Van De WEGHE- Pascal CHARLUTEAU- Aurélie FANTIN- Christophe BOREL- Evelyne CHOPIN.

EXCUSES :

Annick ALLIOT- Jean-Claude GRESSENT- Alain POULLEAU

INVITE :

Jean-Pierre MARCHAND, président du club de VILLEBAROU

En préambule de la réunion, Jean-Pierre MARCHAND nous présente l’organisation du challenge du centre du 5 juillet à Villebarou.

APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 05 MARS 2009

Rectificatifs apportés :

• la concentration du patrimoine aura bien lieu le 20 septembre 2009 à Suèvres et non le 20 10
• pour le concours photo départemental, nous souhaitons des girouettes quelque soit le lieu
• mise à jour de la participation du CODEP   41 pour les organisations « jeunes » :
  • critérium départemental : remboursement des frais réels sur facture + 90 euros
  • subvention pour le critérium régional ( où les jeunes représentent le département au critérium et au CRER   ) 5 euros par jeune ( en 2009 : Romorantin 9 jeunes, Nouan 10 jeunes, Orchaise 16 jeunes à confirmer )
  • mini critérium : 50 euros à compter du 1er janvier 2009
  • formation : agrément « sécurité routière » a été encadré par Micheline et Roland BOUAT
  • le cahier des charges de la fête du patrimoine a été transmis au club de Suèvres
  • Roland BOUAT n’a pas reçu l’article trop long pour le maillon afin de le mettre sur le site du CODEP  

Suite à tous ces rectificatifs, le compte rendu est approuvé et devient procès verbal.

BILAN des CRITERIUMS ( départemental et régional )

Critérium départemental du 4 avril à SELLES/Cher

Bonne organisation avec pour la 1ère fois l’intégration du Concours départemental d’éducation routière ( CDER   )

Points à essayer d’améliorer : inscriptions des jeunes à l’avance, créer des fiches de postes à la réunion préparatoire, revoir l’organisation de l’atelier „mécanique“, ajouter une case sur la feuille de route pour y écrire le lieu exact de la photographie, donner les résultats par ordre alphabétique puis les 3 premiers par catégorie, prévoir une réunion „bilan“ après le dernier mini critérium.

Remerciements à la commission „jeunes“, au club de SELLES/Cher qui a été très dévoué, à la municipalité.

Félicitation à Aurélie FANTIN pour sa 1ère organisation en tant que responsable de la commission et à Roland BOUAT pour la mise en place du CDER  

Critérium régional des 16 et 17 MAI à Orchaise ( 41 )

Bonne organisation : remerciements au club d’Orchaise et à la municipalité
Grand succès du Concours Régional de l’éducation routière : remerciements à Roland BOUAT

La complexité du règlement du critérium et son application à perturber le déroulement de la manifestation au moment de la remise des récompenses.
Chacun a pu exprimer son point de vue sur ce sujet.

ETOILE CYCLO

Le 27 mai à Chambord.

400 enfants ont participé au parcours de maniabilité mis en place par le CODEP   41.

Remerciements aux membres du Codep   et aux bénévoles qui nous ont aidés pour cette journée.

L’installation derrière le château a donné entière satisfaction

CALENDRIER des JEUNES ( saison 2010 )

• Critérium régional : 21 et 22 MAI dans le 45
• Critérium départemental : 24 AVRIL à MONT près Chambord

• Mini-critériums :

• • janvier : Romorantin
  • 27 février : Orchaise
  • mars : Contres
  • septembre : Recherche d’un club d’accueil ( contacter Chailles )

PRESENTATION des TRAVAUX concernant les statuts et le règlement intérieur

Suite à 2 réunions préparatoires, Patrick VANDEWEGHE, Roland BOUAT et Claude AUGER ont particulièrement étudié le dossier et nous ont donné lecture des modifications apportées.

POINT sur les COMMISSIONS

• Commission « sécurité » : Evelyne CHOPIN transmet l’information donnée par Jean-Claude GRESSENT : un courrier de remerciements pour l’aménagement du pont de Chaumont a bien été envoyé au conseil général.

• Commission « récompenses » : les formulaires sont sur le site de la FFCT  

Pour le mérite et la reconnaissance : date limite un mois avant l’Assemblée Générale du CODEP  

Pour les médailles : fin juillet

Envoyer vos dossiers à Bernard LEPARREE

Le fichier des cyclos déjà récompensés sera envoyé à Bernard

• Commission « calendrier » : Pour les futurs organisateurs de randonnées, envoyer vos renseignements à Jean-Marie BERTHIN avant fin juin

La réunion des présidents de club aura lieu à PONTLEVOY le 15 ou le 22 janvier 2010

• Commission « grandes randonnées » : un règlement a été distribué

• Commission « finances » : Les comptes sont sains

Il faudrait faire apparaître l’inventaire de nos biens avec une estimation de valeur

• Commission « internet »

La convention de bénévolat n’est pas encore signée

Peu d’articles ont été transmis ( 10 articles de mars à juin )

Appel aux clubs pour des parutions plus nombreuses

QUESTIONS DIVERSES

• Le conseil général a sélectionné quelques uns de nos circuits qui seront publiés en juin
• La prochaine réunion du CODEP   41 aura lieu le 4 septembre 2009 au lieu du 18 prévu
• Le bureau du CODEP   41 a été déposé à la préfecture qui a constaté que le changement d’adresse du siège social n’a pas été déclaré. Celui-ci sera effectué lors de l’assemblée générale extraordinaire du 9 octobre à Mont près Chambord.